Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Patienten und koordiniere Termine in einer dynamischen Klinik.
- Unternehmen: Privatklinik für Psychosomatik und Psychiatrie in Rheinfelden.
- Vorteile: Attraktives Arbeitsumfeld, 6 Wochen Ferien und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Du-Kultur und flexible Arbeitszeiten bei hohem Arbeitsaufkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit deiner Arbeit in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind eine Privatklinik für Psychosomatik, Psychiatrie und Psychotherapie mit rund 108 Betten an zentraler Lage in Rheinfelden sowie zwei Ambulatorien in Rheinfelden und Aarau. Im Zentrum unserer Behandlungen stehen Einzel- und Gruppenpsychotherapien. Das therapeutische Umfeld gestalten wir im interprofessionellen Team ressourcenorientiert, unter Einbezug körper- und kreativtherapeutischer Angebote. Somatischen und psychosozialen Aspekten messen wir eine hohe Bedeutung bei.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 01. Juli oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeitende/n Klinikadministration im Bereich der Vorgesprächs- und Eintrittsdisposition (60%).
Zu Ihren Aufgaben gehört:
- Sie geben Auskunft und beraten Patientinnen und Patienten zu unseren Angeboten.
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweiserinnen und Zuweiser.
- Sie überprüfen die eingehenden Anmeldungen, koordinieren und planen die Vorgesprächstermine nach Vorgaben.
- Sie planen Eintritte für die fünf stationären Abteilungen sowie die psychotherapeutische Tagesklinik.
- Bearbeiten der Anträge von Kostengutsprachen, sowie Klärung bei Ablehnungen.
- Administrative Vorbereitungen bis zum Eintritt.
- Ausbildung von kaufmännischen Lernenden.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Dienstleistungsbereich.
- Erfahrung im Gesundheitswesen mit fundierten Kenntnissen im Fachgebiet (medizinische Terminologie, Tarif- und Sozialversicherungswesen).
- Weiterbildung als Praxisbildner/in für KV-Lernende von Vorteil.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit «Navision» und «Polypoint».
- Sie zeichnen sich durch hohe Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.
- Sehr gute, kundenorientierte und freundliche Kommunikation am Telefon und per Mail.
- Ihre Arbeitsweise ist speditiv und exakt. Sie haben organisatorisches Geschick sowie eine rasche Auffassungsgabe mit Blick für die anfallenden Arbeiten.
- Flexible Verfügbarkeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen oder bei Ferienvertretungen.
Unseren Mitarbeitenden bieten wir:
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit Du‑Kultur.
- Mitarbeitenden‑Znüni und vergünstigte Verpflegung in unseren Restaurants.
- 6 Wochen Ferien.
- Ein vielseitiges Angebot zur Gesundheitsförderung.
Mitarbeitende/n Klinikadministration im Bereich der Vorgesprächs- und Eintrittsdisposition Arbeitgeber: Schützen Rheinfelden AG
Als Privatklinik für Psychosomatik, Psychiatrie und Psychotherapie bieten wir unseren Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Rheinfelden. Unsere Du-Kultur fördert eine offene Kommunikation und Teamarbeit, während attraktive Benefits wie 6 Wochen Ferien, ein gesundheitsförderndes Angebot und vergünstigte Verpflegung in unseren Restaurants das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden unterstützen. Zudem legen wir großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung und bieten vielfältige Möglichkeiten zur Ausbildung von Lernenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeitende/n Klinikadministration im Bereich der Vorgesprächs- und Eintrittsdisposition erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Angebote. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitende/n Klinikadministration im Bereich der Vorgesprächs- und Eintrittsdisposition mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Fachjargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Klinikadministration bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Gesundheitswesen und wie sie dir helfen, in der Klinikadministration erfolgreich zu sein. Zeige, dass du die medizinische Terminologie und die Abläufe kennst – das ist uns wichtig!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schützen Rheinfelden AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Privatklinik verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die angebotenen Therapien und die Philosophie der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Klinikadministration unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Patienten oder Zuweisern kommuniziert hast oder wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
In der Klinikadministration ist es wichtig, empathisch und kommunikativ zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit schwierigen Situationen beleuchten. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch die Ausbildung von kaufmännischen Lernenden umfasst, ist es sinnvoll, nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und deinem Engagement für das Team. Es könnte auch helfen, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
