Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Orthopädieschuhtechnik und kümmere dich um Kostenvoranschläge und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Schuh- & Fuss-Forum ist ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, faire Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben der Patienten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder verwandten Bereichen ist erforderlich.
- Andere Informationen: Fortbildungsmöglichkeiten und Parkplätze direkt vor dem Büro sind inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Sie übernehmen die administrative Betreuung des Orthopädieschuhtechnik- und Orthopädietechnik-Bereiches.
- Die Erstellung von Kostenvoranschlägen für die Krankenkassen.
- Die Verwaltung der eingehenden und noch ausständigen Kostenvoranschläge.
- Das Einholen von fehlenden Patientenrezepten (Kontakt zu den Kunden/Patienten) sowie deren Verwaltung.
- Die Terminierung von Schuh-Abholungen mit den Kunden.
- Die Bestellung von fachspezifischen Materialien für die Orthopädieschuhtechniker.
- Die Abrechnung der Heilmittelverordnungen.
- Die Vereinbarung von Behandlungsterminen.
- Entgegennahme und Bearbeitung der eingehenden Kunden-Telefonate.
- Unterstützung in der Buchhaltung.
Was bringen Sie mit?
- Eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Sozialversicherungsfachangestellte/r oder im Orthopädiehandwerk/Sanitätsfachhandel oder als Kaufmann/frau im Gesundheitswesen.
- Bestenfalls Erfahrung in der Erstellung von Kostenvoranschlägen in der Orthopädieschuh- und Orthopädietechnik.
- Ein Auftreten, das von einer hohen Dienstleistungs- und Serviceorientierung geprägt ist.
Was bieten wir Ihnen?
- Einen modern gestalteten Arbeitsplatz.
- Parkmöglichkeiten direkt vor dem Bürogebäude.
- Eine faire und leistungsorientierte Vergütung.
- Zusätzliche Benefits wie vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensprämien und Fahrtkostenzuschüsse.
- Fachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Sachbearbeiter:in für die Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Schuh- & Fuss-Forum
Kontaktperson:
Schuh- & Fuss-Forum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in für die Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben in der Orthopädieschuhtechnik. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Orthopädie- und Gesundheitsbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Trends und Herausforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Dienstleistungsorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und Problemlösung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe deren Werte und Ziele, und erkläre im Gespräch, wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in für die Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter:in in der Verwaltung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Verwaltung im Orthopädieschuhtechnik- und Orthopädietechnik-Bereich wichtig sind. Betone deine Ausbildung und eventuelle Erfahrungen in der Erstellung von Kostenvoranschlägen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Dienstleistungs- und Serviceorientierung passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schuh- & Fuss-Forum vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Verwaltung übernehmen wirst. Verstehe den Prozess der Kostenvoranschläge und die Bedeutung der Kommunikation mit Patienten, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du Kunden oder Patienten erfolgreich unterstützt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an fachbezogenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Frage im Interview nach, welche Angebote es gibt, um deine Kenntnisse in der Orthopädietechnik weiter auszubauen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch administrative Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast.