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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the school leadership in various administrative tasks and communication.
- Arbeitgeber: Join a vibrant school community in Dietikon, a growing city with diverse students.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours, professional development opportunities, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a difference in children's lives while working in a multicultural and dynamic setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a Kaufmann/Kauffrau or equivalent; enjoy working with children aged 6-12.
- Andere Informationen: Experience with digital tools is a plus; we value open-minded and organized individuals.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistent*in Schulleitung 50% (Jahresarbeitszeit)
Der Bezirkshauptort Dietikon ist ein lebendiges Regionalzentrum und ein wichtiger Wirtschaftsstandort im schnell wachsenden Limmattal. Die fünftgrösste Stadt im Kanton Zürich hat rund 28’000 Einwohnende und zählt rund 3’100 Schülerinnen und Schüler von der Kindergarten- bis zur Sekundarstufe sowie rund 700 Mitarbeitende.
Die Schuleinheit Stierenmatt befindet sich im jüngsten Stadtquartier von Dietikon, in Gehdistanz zum Bahnhof Dietikon. An dieser teilgebundenen Tagesschule werden im Schuljahr 2024/25 rund 160 Primarschulkinder in neun Mischklassen unterrichtet.
Per sofort suchen wir zur Komplettierung unseres Teams eine
Ihre Aufgaben
- Unterstützen der Schulleitung in allen Belangen
- Führen des Schulleitungssekretariats
- Allgemeine Personaladministration
- Datenablage in allen Bereichen (Schüler*innen, Personal, Sachthemen)
- Redaktion der internen und externen Kommunikation (Personal-Info, Eltern-Info, etc.)
- Erstellung von Statistiken und Präsentationen
- Protokollführung an diversen Sitzungen
- Mitarbeit in der Team- und Schulentwicklung, Implementierung der Neuen Autorität
- Austausch mit den SLA der anderen Schuleinheiten in Dietikon
- Zusammenarbeit mit Eltern, SSA, ISB, SPD und weiteren Fachstellen
Ihr Profil
- Sie verfügen eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertig
- Freude im Umgang mit Kindern im Alter von rund 6 bis 12 Jahren
- Dienstleistungsdenken zum Wohle unserer gesamten Schule
- Sie sind eine offene, flexible und neugierige Person
- Sie schätzen ein multikulturelles Umfeld
- Sie haben eine gewisse Affinität und Freude an digitalen Arbeitsgeräten und das entsprechende Verständnis dafür
- Sie sind gut organisiert, arbeiten strukturiert und behalten in hektischen Zeiten Ruhe und Überblick
Wir bieten
- Eine lebendige Schule, in der Sie sich einbringen und Ihr organisatorisches Können täglich unter Beweis stellen können
- Arbeitszeiten, die sich mit Betreuungsaufgaben kombinieren lassen
- Ein engagiertes, offenes, humorvolles und kompetentes Team
- Eine wertschätzende Schulführung, die Ihnen unter die Arme greift und sich auf Ihre Arbeit bei uns freut
- Eine kompetente Schulverwaltung mit viel Erfahrung und hilfreichen Tipps
- breit gefächerte digitale Kommunikations- und Unterrichtsanwendungen wie KLAPP, MS Teams, etc.
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anstellungsbedingungen nach kommunalen Richtlinien der Stadt Dietikon
Bewerbung und Auskunft
Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Rosaria Guglielmo, Schulleitung Stierenmatt unter Telefon 0447407417. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter . Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Assistent*in Schulleitung 50% (Jahresarbeitszeit) Arbeitgeber: Schulabteilung Dietikon
Kontaktperson:
Schulabteilung Dietikon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in Schulleitung 50% (Jahresarbeitszeit)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Schuleinheit Stierenmatt und deren spezifische Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Schule verstehst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich in hektischen Zeiten gearbeitet hast und wie du dabei den Überblick behalten hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern im Alter von 6 bis 12 Jahren. Bereite einige Ideen vor, wie du die Kommunikation mit Eltern und Schülern verbessern könntest, um dein Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze digitale Tools und Plattformen, die in der Schule verwendet werden, um deine Affinität zu digitalen Arbeitsgeräten zu unterstreichen. Wenn du bereits Erfahrung mit Anwendungen wie MS Teams oder ähnlichem hast, erwähne das unbedingt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in Schulleitung 50% (Jahresarbeitszeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Schule: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Schuleinheit Stierenmatt und den Bezirk Dietikon. Informiere dich über die Schulphilosophie, das Team und die aktuellen Projekte, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Schule passt.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Ausbildung. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit Kindern und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Gestalte dein Motivationsschreiben: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Hebe deine Freude am Dienstleistungsdenken und deine Flexibilität hervor.
Reiche deine Bewerbung online ein: Sobald du alle Unterlagen vorbereitet hast, reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Stadt Dietikon ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulabteilung Dietikon vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent*in der Schulleitung übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hilfreich sein können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Redaktion interner und externer Kommunikation Teil deiner Aufgaben ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachstellen und im Team ist wichtig. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Schulentwicklung beigetragen hast.
✨Sei offen für digitale Tools
Da eine Affinität zu digitalen Arbeitsgeräten gefordert wird, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Tools zu sprechen. Zeige, dass du lernbereit bist und neue Technologien schnell erlernen kannst.
