Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Schulverwaltung und Infrastruktur, koordiniere Abläufe und entwickle Prozesse weiter.
- Unternehmen: Moderne Volksschulgemeinde mit rund 600 Schülern und 120 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit der Schule ist wichtig; idealerweise wohnst du in der Region.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schule und führe ein engagiertes Team zu neuen Höhen.
- Qualifikationen: Technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Volksschulgemeinde Erlen ist eine moderne Schule mit rund 600 Schülerinnen und Schülern sowie rund 120 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unserer Organisation suchen wir eine führungsstarke, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Leitung Verwaltung und Infrastruktur.
In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion übernehmen Sie die operative Leitung der Schulverwaltung und führen den Bereich Infrastruktur personell, fachlich und organisatorisch. Die strategische Weiterentwicklung der Schulverwaltung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem Schulpräsidium. Dabei sorgen Sie für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit der Schulbehörde, den Schulleitungen sowie internen und externen Fachstellen zusammen.
Ihre Aufgaben
- Operative Führung der Schulverwaltung, Koordination der administrativen Abläufe und Sicherstellung einer professionellen, effizienten und dienstleistungsorientierten Aufgabenerfüllung.
- Gemeinsame Entwicklung der Verwaltungsprozesse und Strukturen mit dem Schulpräsidium.
- Eigenverantwortliche Führung des Bereichs Infrastruktur.
- Personelle und fachliche Führung der Bereiche Hauswartung, Reinigung und technischer Unterhalt.
- Planung und Koordination des laufenden Betriebs sowie von Unterhalts-, Sanierungs- und Investitionsprojekten.
- Budgetverantwortung für die Bereiche Infrastruktur und ICT.
- Planung und Begleitung von Beschaffungen in den Bereichen Gebäude, Mobiliar, Betriebsmittel und ICT.
- Koordination externer Fachpersonen, Unternehmen und Dienstleister.
Zusätzlich wirken Sie bei Rekrutierungen, Personaldokumenten und weiteren HR-Themen mit und unterstützen das Schulpräsidium bei organisatorischen und personellen Fragestellungen.
Ihr Profil
- Technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufs- und Führungserfahrung sowie Verständnis für administrative, finanzielle und betriebliche Zusammenhänge.
- Ausgeprägte Führungskompetenzen, fundierte finanzielle Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Organisation ist von Vorteil.
- Kenntnisse im Gebäudemanagement, in der Infrastrukturplanung und im Beschaffungswesen sind erwünscht.
Aufgrund der betrieblichen Verantwortung ist eine gute geografische Erreichbarkeit der Schule Erlen wichtig. Idealerweise wohnen Sie in der Region oder können den Arbeitsort innerhalb angemessener Zeit erreichen.
Leitung Schulverwaltung und Infrastruktur 80 - 100% Arbeitgeber: Schule Erlen
Die Volksschulgemeinde Erlen bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, aktiv zur Weiterentwicklung der Schulverwaltung und Infrastruktur beizutragen. Mit einem engagierten Team von rund 120 Mitarbeitenden fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Durch gezielte Fortbildungsangebote und die enge Zusammenarbeit mit dem Schulpräsidium haben Sie die Chance, Ihre Führungskompetenzen weiter auszubauen und einen bedeutenden Einfluss auf die Bildungsgemeinschaft zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Schule Erlen
Wenn du auf der Website von Schule Erlen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Schulverwaltung und Infrastruktur 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Schule Erlen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schule Erlen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
