Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung in allen HR-Fragen für Lehrpersonen und Mitarbeitende.
- Unternehmen: Die Schule für Gestaltung Bern und Biel – ein kreatives Kompetenzzentrum.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, mindestens 5 Wochen Ferien und ein inspirierendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Anbindung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse in einem dynamischen und lebendigen Schulumfeld mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Schule für Gestaltung Bern und Biel ist das bedeutende Kompetenzzentrum für Berufs- und Weiterbildung in den Bereichen Design, Kommunikation, Medien und Kunst mit starker überregionaler Ausstrahlung. Pro Semester gehen hier bis zu 2000 Lernende, Studierende, Kursteilnehmende, Lehrpersonen, Mitarbeitende und Gäste ein und aus. In diesem kreativen Umfeld sorgt das HR-Team dafür, dass die Personalprozesse reibungslos laufen. Es unterstützt Lehrpersonen, Mitarbeitenden und Führungspersonen in allen HR-Fragen und trägt so zum Erfolg der Schule bei.
Möchten Sie ein Teil unseres Teams werden? Für unseren Standort Bern suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Person als HR Berater*in (55 %).
Ihre Aufgaben
- Beratung und Unterstützung von Führungspersonen, Lehrpersonen und Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Fragen
- Begleitung von HR-Prozessen von der Anstellung bis zum Austritt
- Bearbeitung der Personaladministration für Lehrpersonen und Verwaltungspersonal für die Standorte Bern und Biel
- Erstellung von Arbeitsverträgen sowie weiteren HR-Dokumenten
- Verantwortung für die Erfassung und Pflege von Personaldaten sowie Unterrichtspensen in den HR- und Schuladministrationssystemen
- Erfassung und Kontrolle von lohnrelevanten Daten, Zulagen und Unterrichtseinsätzen
- Begleitung und Koordination administrativer Prozesse im Zusammenhang mit Pensen, Absenzen, Urlauben und Mutationen von Lehrpersonen und Mitarbeitenden
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie bei anspruchsvolleren Personalfällen
- Begleitung und Unterstützung von Lernenden, Praktikant*innen und Lernbetreuer*innen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und HR-Instrumenten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Bildungsbereich
- Erfahrung in der Personaladministration sowie in Lohn- und Sozialversicherungsthemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2)
- Versierter Umgang mit SAP-HCM und Office 365
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verschwiegenheit
- Freude an Teamarbeit, Beratung und einem lebendigen Schulumfeld
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und inspirierenden Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonaler Personalgesetzgebung (Jahresarbeitszeit, mindestens 5 Wochen Ferien)
- Eine vielseitige HR-Funktion mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz im Bernapark mit sehr guter öV-Anbindung (13 Minuten ab Bahnhof Bern)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung an E-Mail schreiben. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite.
HR Berater*in Arbeitgeber: Schule für Gestaltung Bern und Biel
Die Schule für Gestaltung Bern und Biel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, einer verantwortungsvollen Tätigkeit und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das den Schulbetrieb aktiv unterstützt. Der zentrale Standort in Biel ermöglicht eine bequeme Erreichbarkeit und fördert die Zusammenarbeit in einem inspirierenden, zweisprachigen Umfeld.
Kontaktdaten:
Schule für Gestaltung Bern und Biel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Berater*in erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Schule für Gestaltung Bern und Biel anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Berater*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Schule für Gestaltung Bern und Biel erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schule für Gestaltung Bern und Biel vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Schule für Gestaltung Bern und Biel beitragen kannst!
