Ihre Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung der Kreditorenworkflows inkl. Einforderung fehlender Unterlagen und Informationen
- Rechnungsstellung für Studien- und Einschreibegebühren, Materialgelder, Verkäufe und weitere Verrechnungen
- Bearbeitung interner Verrechnungen sowie Verrechnung von Schulgeldern gemäss interkantonalen Vereinbarungen
- Verantwortung für die korrekte Handhabung der Mehrwertsteuer
- Kontrolle und Verbuchung von Kassen-, Post- und Bankkonten inkl. Saldoabstimmungen
- Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit beim schulinternen Jahresabschluss nach den Vorgaben des Mittelschul- und Berufsbildungsamts
- Führung des Schulfonds
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen im Rechnungswesen sowie des internen Kontrollsystems (IKS)
- Beratung und Unterstützung von Lehrpersonen, Mitarbeitenden und Führungspersonen bei Fragen zu Finanzprozessen
- Stellvertretung der HR-Beratung sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit einer fachspezifischen Weiterbildung im Rechnungswesen, beispielsweise als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen, oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Solide Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie bei Jahresabschlussarbeiten
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Versierter Umgang mit SAP und Office 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Flair für Zahlen
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Interesse an HR-Themen und Bereitschaft, die HR-Beratung bei Bedarf zu unterstützen und zu vertreten
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und inspirierenden Schulumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonaler Personalgesetzgebung (Jahresarbeitszeit, mindestens 5 Wochen Ferien)
- Eine vielseitige Funktion im Rechnungswesen mit hoher Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Einen modernen Arbeitsplatz im Bernapark mit sehr guter öV-Anbindung (13 Minuten ab Bahnhof Bern)
Für Fragen steht Ihnen Claudia Balsebre, Leiterin Finanzen, Controlling und Personal, gerne zur Verfügung:
Tel. .
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite:
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Schule für Gestaltung Bern und Biel Recruiting-Team
