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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro der Hochschulleitung und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Hochschule Darmstadt, eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Kultur und internationale Perspektiven durch EUt+-Allianz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld.
Aufgaben
- Organisation der Abläufe im Büro der/des Präsidentin/-*en in Abstimmung mit dem Präsidenten
- Planung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Präsidiums
- Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs der/des Präsidentin/-*en
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Projektassistenz bei allen im Ressort der Präsidentin/ des Präsidenten anfallenden Projekten
- Abwicklung der Beschaffung von Büroverbrauchsmaterial
- Abwesenheitsvertretung der Assistenzen der Hochschulleitung
Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in einem relevanten Bereich des Büro- und Verwaltungswesens
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit ausgeprägten Kenntnissen in der Büro-Organisation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets incl. Outlook
- Grundkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den SAP-Modulen MM (Bestellwesen) und Co (Kontoführung)
- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
- Grundkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Typo3
- Kenntnisse in einer weiteren Sprache in Wort und Schrift von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Ausgeprägtes kunden-, service- und teamorientiertes Verhalten sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon
- Kontaktfreudigkeit und freundliches und verbindliches Auftreten, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
- Familienfreundlichkeit und gelebte Diversität
Wir bieten
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Weiterentwicklung und lebenslanges Lernen (umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten)
- Internationale Perspektiven durch die EUt+-Allianz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielseitiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem hessischen Landesticket
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Schule Fuer Unternehmer
Kontaktperson:
Schule Fuer Unternehmer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Hochschulleitung interessierst, schau dir die Hochschule Darmstadt genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es Alumni oder aktuelle Mitarbeiter der h_da, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Hochschulleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die Sprache, die auch in der Stellenanzeige verwendet wird. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Hochschule identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil von uns werden möchtest!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schule Fuer Unternehmer vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Darmstadt verschaffen. Schau dir ihre Werte, Projekte und aktuellen Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenzen unter Beweis stellen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Assistenz der Hochschulleitung zu untermauern.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit mehrsprachig gearbeitet hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Die Stelle erfordert eine hohe Flexibilität und Teamorientierung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und wie du im Team erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.