Kanzler*in 01.07.2026 Universität Bielefeld über New Chapter Executive Search Bielefeld

An der Universität Bielefeld ist zum 01. September 2027 im Rahmen einer geregelten Altersnachfolge nachstehende Position neu zu besetzen: KANZLER*IN. Übernehmen Sie als visionäre und gestaltende Führungspersönlichkeit Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung einer dynamischen, forschungsstarken Universität im Wandel. Die Universität Bielefeld steht für international sichtbare Spitzenforschung, zukunftsorientierte Lehre und Studium, ausgeprägte interdisziplinäre Innovationskraft sowie einen geschlechtergerechten und diversitätsorientierten Kulturwandel. Als lernende Organisation verbindet sie wissenschaftliche Exzellenz mit gesellschaftlicher Verantwortung und gestaltet aktiv den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft.

Als Mitglied der europäischen Hochschulallianz Neolaia, der Universitätsallianz UA 11+ sowie des Netzwerks Campus OWL ist die Universität Bielefeld regional fest verankert und zugleich international eng vernetzt. Rund 24.000 Studierende und 4.500 Beschäftigte in 14 Fakultäten sowie leistungsstarken Verwaltungs- und Servicebereichen arbeiten gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen für die Herausforderungen unserer Zeit.

Als Kanzler*in verantworten Sie die strategische und operative Leitung der Hochschulverwaltung und damit eine der zentralen Steuerungsfunktionen der Universität. Sie sind Mitglied des Rektorats und gestalten die zukünftige Ausrichtung der Universität maßgeblich mit. In Ihrer Funktion tragen Sie Verantwortung für die Gesamtorganisation der Verwaltung mit aktuell rund 1.600 Mitarbeitenden und stellen die Leistungs- und Zukunftsfähigkeit der zentralen Servicebereiche sicher.

IHRE AUFGABEN

• Sie verantworten die Leitung und strategische Weiterentwicklung der Hochschulverwaltung in ihrer gesamten Breite.
• Sie steuern insbesondere die Themenbereiche Finanzen, Personal, Recht, IT, Bau und Infrastruktur ebenso wie die kontinuierliche Optimierung effizienter und zunehmend digitaler Verwaltungsprozesse.
• Sie schaffen Klarheit in Entscheidungsprozessen und tragen dazu bei, strategische Prioritäten übergreifend wirksam umzusetzen.
• Sie treiben die Entwicklung zentraler Handlungsfelder aktiv voran – insbesondere die konsequente wirtschaftliche Stärkung und strategische Positionierung der Universität im nationalen und internationalen Wettbewerb, verbunden mit einem klaren Bekenntnis zu Nachhaltigkeit, Inklusion und geschlechtergerechtem Handeln.
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf der klaren Priorisierung und konsequenten Umsetzung strategischer Initiativen sowie auf dem gezielten Ausbau schlanker und serviceorientierter Verwaltungsprozesse.
• Sie stärken die organisationsweite Steuerungsfähigkeit, indem Sie Verantwortlichkeiten schärfen, Entscheidungsprozesse strukturieren und die Zusammenarbeit über zentrale und dezentrale Einheiten hinweg weiterentwickeln.
• Dabei steht eine wertschätzende Kommunikation zu internen und externen Stakeholdern im Vordergrund.

UNSER ANGEBOT

Wir bieten Ihnen eine herausgehobene Führungsfunktion mit großem strategischem Gestaltungsspielraum an einer Universität in einer Phase intensiver Weiterentwicklung. Die Position ermöglicht es Ihnen, die zukünftige Ausrichtung einer großen Forschungsuniversität aktiv zu prägen und zentrale Transformationsprozesse zu steuern. Sie arbeiten in einem engagierten Rektorat und einem leistungsbereiten administrativen Umfeld. Die Stelle wird im Beamtenverhältnis auf Zeit oder in einem privatrechtlichen Dienstverhältnis für die Dauer von acht Jahren vergeben, eine Wiederwahl ist möglich. Die Besoldung erfolgt nach W3 zuzüglich entsprechender Zulagen.

IHR PROFIL

Gesucht wird eine profilierte, zielorientierte Führungspersönlichkeit mit ausgeprägter strategischer Orientierung, klarer Visionskraft und hoher Umsetzungskompetenz. In einer Phase tiefgreifender struktureller und kultureller Transformation in der universitären Landschaft kommt dem*der Kanzler*in eine Schlüsselrolle bei der aktiven Gestaltung von Veränderungsprozessen zu. Erwartet wird die Fähigkeit, die strategische und wirtschaftliche Weiterentwicklung und Profilierung der Universität als Teil des Rektorats langfristig auszurichten sowie zentrale Zukunftsentscheidungen vorausschauend, verantwortungsvoll und wirksam zu steuern.

Sie verfügen über langjährige Leitungs- und Steuerungserfahrung in komplexen Organisationen sowie über fundierte Kenntnisse in der Führung von Personal, Ressourcen und strategischen Prozessen. Dazu gehört auch die Repräsentation der Organisation gegenüber Stakeholdern nach außen wie nach innen. Sie sind gender- und diversity-kompetent. Ein sicheres Verständnis der Strukturen und Rahmenbedingungen des Wissenschaftssystems sowie hochschulpolitischer Entscheidungsprozesse wird neben einem abgeschlossenen Hochschulstudium vorausgesetzt. Erwartet werden zudem Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen, in der Organisations- und Personalentwicklung sowie im Bau- und Infrastrukturmanagement.

Sie haben nachweisbare Erfahrung in der Gestaltung und Steuerung von Veränderungsprozessen, verfügen über Kompetenzen in der strukturellen Implementierung von gleichstellungsstrategischen Zielen und sind in der Lage, Organisationen und Mitarbeitende auch unter herausfordernden Rahmenbedingungen wirkungsvoll weiterzuentwickeln. Sie verbinden strategische Weitsicht mit ausgeprägter Umsetzungskompetenz und treffen auch in komplexen, von unterschiedlichen Interessen geprägten Strukturen klare und tragfähige Entscheidungen. Dabei gelingt es Ihnen, Verantwortung wirksam zu delegieren, Mitarbeitende für gemeinsame Ziele zu gewinnen und eine vertrauensbasierte, kooperative Zusammenarbeit zu etablieren. Ihr Führungsverständnis ist geprägt von Transparenz, Verlässlichkeit und einem offenen Umgang mit Fehlern.

WEITERE HINWEISE

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Sie fördert ein inklusives Arbeitsumfeld und Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Wahl erfolgt auf Vorschlag einer Findungskommission durch die Hochschulwahlversammlung. Absolute Diskretion wird im gesamten Verfahren gewährleistet.