Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und Abrechnungen, organisiere Post und kommuniziere mit Schulen.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Verein für Kinder- und Jugendhilfe im Münsterland.
- Vorteile: Gute Vergütung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 38000 € pro Jahr.
Vertrags- und Abrechnungsmanagement liegt dir? Dann bring dein Organisationstalent bei uns ein – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Umfang: 25 Stunden
Beginn: oder früher
Befristung: unbefristet
Vergütung: nach TVöD-VKA E7
Wir sind ein gemeinnütziger Verein, der sich als anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe im Münsterland in verschiedenen Tätigkeitsfeldern für die Entwicklung und das Zusammenleben von Kindern, Jugendlichen und Familien engagiert. Gegründet im Jahr 1996 in Münster-Mecklenbeck arbeiten heute mehr als 180 Kollegen mit großem Engagement daran, den uns anvertrauten Kindern und Jugendlichen Verlässlichkeit, Geborgenheit und ein Lächeln zu bieten.
Deine Aufgaben:
- Ganzheitliche Bearbeitung des Vertragswesens (Betreuungsverträge für OGS & BMB)
- Eigenverantwortliche Organisation des Postein- und -ausgangs sowie zentrale Schnittstelle für die Kommunikation mit Schulsekretariaten und Kommunen
- Laufende Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Kündigungsmanagement
- Verantwortung für die Abrechnung des Bildungs- und Teilhabepakets (BuT) mit den Kommunen
- Durchführung des Forderungsmanagements inkl. Inkasso und Mahnwesen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft nach Bedarf
Du bringst mit:
- Eine abgeschlossene und im Hinblick auf die Aufgaben förderliche kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r)
- Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Sachbearbeitung wünschenswert
- Kenntnisse im Vertragsmanagement und der Datenpflege
- Erfahrung mit Abrechnungsprozessen (idealerweise öffentlich-rechtlicher Kontext, z. B. BuT)
- Grundkenntnisse im Forderungsmanagement / Mahnwesen / Zahlungsüberwachung
- Sicherer Umgang mit Fachsoftware sowie sehr gute Kenntnisse in Office 365
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Eltern, kommunaler Verwaltung und Zahlungspflichtigen
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Dir:
- Vergütung nach TVöD-VKA E7 inkl. Jahressonderzahlung
- Sozialleistungen nach TVöD und darüber hinaus
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Partizipative Beschäftigungsstrukturen
- Interne und externe Aus- & Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Private Krankenzusatzversicherung
- Corporate benefits: Personalbenefits bei bekannten Marken und Stores
Vielfalt & Inklusion: Schule Jugend Kids & Co e.V. fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung, Schwerpunkt Vertrags- und Abrechnungsmanagement Arbeitgeber: Schule Jugend Kids & Co e.V
Als gemeinnütziger Verein im Münsterland bieten wir nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer fairen Vergütung nach TVöD-VKA, umfangreichen Sozialleistungen sowie individuellen Fortbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Bei uns erwartet dich eine inklusive und wertschätzende Kultur, in der Vielfalt gelebt wird und jeder Einzelne zählt.
Kontaktdaten:
Schule Jugend Kids & Co e.V Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung, Schwerpunkt Vertrags- und Abrechnungsmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder mögliche Praktika – oft erfährt man so mehr als durch eine klassische Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren und direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung, Schwerpunkt Vertrags- und Abrechnungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Vertrags- und Abrechnungsmanagement. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns ein besseres Bild von dir!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schule Jugend Kids & Co e.V vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Vertrags- und Abrechnungsmanagements vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Herausforderungen der Stelle zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Datenpflege zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da Organisationstalent eine wichtige Eigenschaft für diese Rolle ist, überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Teile diese Erfahrungen im Gespräch, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
