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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Personaladministration und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Schule mit einem unterstützenden und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsplatz mit Seesicht, moderne Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und guter ÖV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schule und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer Schule.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zusammen mit Ihrer Stelleninhaberin betreuen Sie die Personaladministration für die gesamte Schule. Ihre wichtigsten Aufgaben:
- Selbstständige Personaladministration für das kantonale und kommunale Personal
- Beratung und Unterstützung der Leitungspersonen und Mitarbeitenden
- Führung und Pflege der Personaldossiers (physisch und digital)
- Digitalisierung von Personalprozessen
- Datenpflege, Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Organisation von Personalanlässen der Schule
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Weiterbildung im Personal- oder Schulverwaltungswesen
- Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in einer Schulverwaltung
- Sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Scolaris, Abacus, CMI)
- Dienstleistungsorientierte, empathische und initiative Persönlichkeit
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
- Gewandte Ausdrucksweise und adressatengerechter Schreibstil
Bei uns erwartet Sie ein interessantes, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Umfeld sowie ein attraktiver Arbeitsplatz mit Seesicht im Schulhaus Feld 1 in Richterswil, mit ÖV-Anbindung. Unser engagiertes Schulverwaltungs-Team pflegt eine unterstützende und wertschätzende Arbeitskultur. Wir bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter folgendem Link.
Fachverantwortliche/r Personaladministration, 50% Arbeitgeber: Schule Richterswill-Samstagern
Kontaktperson:
Schule Richterswill-Samstagern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachverantwortliche/r Personaladministration, 50%
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Schule oder im Personalwesen arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf die Schulen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Initiative!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen einbringen kannst. So kannst du im Vorstellungsgespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachverantwortliche/r Personaladministration, 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende einen persönlichen Schreibstil und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schule Richterswill-Samstagern vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Personalwesen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine ICT-Kenntnisse
Da gute ICT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu MS Office, Scolaris, Abacus und CMI vorbereiten. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast und welche Vorteile sie für die Personaladministration bieten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Schule und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen der Schulverwaltung.