Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulleitungsteam und organisiere spannende Schulprojekte.
- Unternehmen: Moderne und innovative Schule mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Aufgaben, gute Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und enge Zusammenarbeit im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schule und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Schule Rüti ist eine moderne, qualitätsbewusste und innovative Schule mit drei Schuleinheiten für 1‘400 Schülerinnen und Schüler, welche in 70 Klassen unterrichtet und gefördert werden. Es arbeiten rund 300 Mitarbeitende (Lehrpersonen, Verwaltungs-, Hausdienst- und Betreuungspersonal) an der Schule Rüti.
Arbeitstage: Montag – Freitag von 7.00 bis 12.00 Uhr und Dienstag- oder Donnerstagnachmittag.
Deine Aufgaben:
- administrative Unterstützung des Schulleitungsteam sowie Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten im Schulbetrieb
- Verfassen und Bearbeiten der internen und externen Korrespondenz
- Protokollieren von Sitzungen und Elterngesprächen der Schulleitung
- Organisation und Administration der Vikariate, Absenzen und Weiterbildungen der Lehrpersonen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung und der Schulverwaltung
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen, Weiterbildungs- und Teamanlässen
- Terminkoordination Schuleinheit Sekundarschule
- Zusammentragen von Informationen fürs Verfassen des News-Letters (Elternkommunikation), der Beiträge für die Homepage und gestalten der Informationsbroschüren der Sekundarschule
- Raumbelegung - Koordination mit Ressort Liegenschaften und Gemeinde
- Verwaltung der Schliessanlage in Zusammenarbeit mit dem Hausdienst
- Kontoführung Sekundarschule und Unterstützung bei der Budgetierung/Abrechnung
- Unterstützung des Schulleitungsteams bei Planungs- und Controllingaufgaben
Du bringst mit:
- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann EFZ, idealerweise mit Berufserfahrung
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office / MS365 / Excel)
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- selbstständige, eigenverantwortliche und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität in einem sich stets wandelnden Umfeld, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- hohe Dienstleistungsbereitschaft und Diskretion
Das bieten wir:
- vielfältige und interessante Aufgaben in einem attraktiven und lebendigen Arbeitsumfeld
- enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem motivierten Schulleitungsteam
- entwicklungsorientierte Unterstützung bei Weiterbildungen
- sehr gute Sozialleistungen
- Jahresarbeitszeit, kantonale Ferienregelung (dem Schulbetrieb entsprechend)
Bei Fragen steht dir Marianne Glaus, Schulleiterin Sekundarschule, oder Nadine Kuster, Sachbearbeiterin Fachstelle Personal, gerne zur Verfügung. Informationen über die Schule Rüti findest du unter.
Mitarbeiter / Mitarbeiterin Schulleitungssekretariat Sekundarschule 60% Arbeitgeber: Schule Rüti
Als Schulische Heilpädagogin oder Schulischer Heilpädagoge an unserer Schule im Unterdorf profitieren Sie von einem offenen und kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Mitgestaltung legt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Unterrichtsmethoden kreativ zu gestalten und aktiv an Projekten teilzunehmen, unterstützt durch eine engagierte Schulleitung und Schulverwaltung. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitstage mit den Kernteams abzustimmen, was zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter / Mitarbeiterin Schulleitungssekretariat Sekundarschule 60% erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Schule Rüti auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Schule Rüti
Wenn dich Schule Rüti interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter / Mitarbeiterin Schulleitungssekretariat Sekundarschule 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Schule Rüti an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Schule Rüti an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schule Rüti vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
