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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Personal- und Schuladministration sowie im Telefondienst.
- Arbeitgeber: Schule Schloss Kefikon AG bietet eine kreative und dynamische Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 6 Wochen Ferien, Verpflegung und flexible Arbeitstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Office-Kenntnisse und Freude am Kundenkontakt sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf ein neues Teammitglied mit Kreativität und Humor.
Ihre Aufgaben
- Personaladministration
- Mithilfe in der Schuladministration
- Mithilfe Telefondienst
- Diverse Sekretariatsarbeiten
Ihre Voraussetzungen
- Kompetenz zur selbstständigen Erledigung von diversen Sekretariatsarbeiten
- gute Kenntnisse in den Office-Programmen
- Freude am persönlichen und telefonischen Kundenkontakt
- Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Eigenverantwortung
- Gelassenheit, Kreativität und Humor
- Flexibilität
Wir bieten
- ein dynamisches, humorvolles und kreatives Team, welches sich über das neue Teammitglied freut
- spannende und abwechslungsreiche Arbeit
- zeitgemässe Sozialleistungen (6 Wochen Ferien, Verpflegung etc.)
- eine ausgesprochen schöne Arbeitsumgebung
- interdisziplinäre Zusammenarbeit in der ganzen Institution
- Arbeitstage nach Absprache
Kontakt
Schule Schloss Kefikon AG
Melanie Hafen
Leitung HR
Mitarbeiter*in Sekretariat 40% Arbeitgeber: Schule Schloss Kefikon AG
Kontaktperson:
Schule Schloss Kefikon AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Sekretariat 40%
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen angepasst hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, während des Gesprächs aktiv zuzuhören und auf Fragen oder Anliegen einzugehen, um deine Freude am Kundenkontakt zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Office-Programmen zu sprechen. Zeige, wie du diese Programme effektiv genutzt hast, um Sekretariatsarbeiten zu erledigen und den Arbeitsalltag zu erleichtern.
✨Tip Nummer 4
Sei kreativ in deiner Herangehensweise an die Aufgaben. Überlege dir, wie du mit Humor und Gelassenheit Herausforderungen im Sekretariat meistern kannst, und teile diese Ideen im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Sekretariat 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position im Sekretariat interessierst. Betone deine Freude am Kundenkontakt und deine Teamfähigkeit.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Führe spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die deine Fähigkeiten in der Personal- und Schuladministration sowie deine Kenntnisse in den Office-Programmen belegen.
Zeige deine Soft Skills: Betone Eigenschaften wie Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Kreativität. Diese sind für die ausgeschriebene Stelle wichtig und sollten in deinem Lebenslauf oder Anschreiben deutlich werden.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schule Schloss Kefikon AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Personaladministration und Sekretariatsarbeit. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Demonstriere deine Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in den Office-Programmen gefordert sind, bringe Beispiele mit, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Bring deine Persönlichkeit ein
Die Stelle erfordert Gelassenheit, Kreativität und Humor. Sei authentisch und zeige deine persönliche Seite im Interview. Teile Anekdoten, die deine positive Einstellung und Flexibilität verdeutlichen.
