Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulverwaltung und koordiniere wichtige Projekte.
- Unternehmen: Engagierte Gemeinde mit einem modernen Ansatz in der Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Ferientage und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Schulverwaltung und gute Kenntnisse im öffentlichen Recht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung der Leiterin Dienste (Leitung Schulverwaltung) und zur Ergänzung unseres Teams suchen wir auf den Beginn des neuen Schuljahres oder nach Vereinbarung eine fachlich versierte, dienstleistungsorientierte und organisatorisch starke Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Vertretung und Unterstützung der Leiterin Dienste in der operativen Führung der Schulverwaltung, insbesondere in den Bereichen HR und Recht
- Koordination und Bearbeitung von verschiedenen Geschäften der Schulverwaltung (z.B. Anträge, Protokolle und Korrespondenz)
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Schulpflegesitzungen sowie Beratung der Schulpflege
- Schnittstellenmanagement zwischen Schulpflege/Leitung Bildung/Schulleitungen/Lehrpersonen und der Bevölkerung
- Budgetierung und Finanzkontrolle im Bereich Bildung
- Kommunikation und Dokumentation (z.B. Nachführung von Handbüchern)
- Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Schulverwaltung
- Mitwirkung oder Leitung von Projekten
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Schulverwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Schulverwaltung wird vorausgesetzt
- Gute Kenntnisse im öffentlichen Recht, insbesondere im Schul-, Verwaltungs- und Personalrecht
- Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse sowie Flair für strukturierte, digitale Verwaltungsprozesse
- Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick, Sicherheit in Konfliktsituationen und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit sowie vernetztes Denken und Handeln
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Funktion an der Schnittstelle von Behörde, Schule, Verwaltung und Öffentlichkeit
- Ein engagiertes Team mit klaren Strukturen, kurzen Wegen und einem hohen Dienstleistungsverständnis
- Eine moderne, qualitätsbewusste Schule mit sinnstiftendem Auftrag und Gestaltungsspielraum
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen Gemeinde Volketswil, z.B. zusätzliche Ferientage
Stv. Leiter:in Dienste Schulverwaltung 60 - 80 % Arbeitgeber: Schule Volketswil
Die Gemeinde Volketswil bietet Ihnen als Stv. Leiter:in Dienste Schulverwaltung eine verantwortungsvolle und vielseitige Funktion in einem engagierten Team, das Wert auf klare Strukturen und ein hohes Dienstleistungsverständnis legt. Genießen Sie die Vorteile einer modernen, qualitätsbewussten Schule mit sinnstiftendem Auftrag und Gestaltungsspielraum sowie zeitgemäßen Anstellungsbedingungen, einschließlich zusätzlicher Ferientage, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
