Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Verwaltungsaufgaben an einer beruflichen Schule übernehmen.
- Unternehmen: Der größte Arbeitgeber in Berlin mit über 136.000 Beschäftigten.
- Vorteile: Sichere Anstellung bis 2027, Vollzeit mit 39,4 Stunden pro Woche.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden gefördert; Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Berlins Schulen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kenntnisse in Schulverwaltung und Haushaltsrecht sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist Dienstbehörde für über 2.000 Mitarbeiter (m/w/d) des nicht pädagogischen Personals. Sekretärinnen, Hausmeister und Techniker (alle m/w/d) unterstützen die Arbeit an den über 700 öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen. Wir suchen Sie für verantwortungsvolle Aufgaben – bewerben Sie sich!
Ihre Aufgaben:
- Wahrnehmung der Aufgaben als Verwaltungsbeauftragte/r an einer beruflichen Schule
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E9a TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Besetzbar ab: sofort und längstens bis 30.09.2027 (zur Vertretung der abwesenden Stelleninhaberin)
Befristung: 30.09.2027
Ihr Profil:
- vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, die den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehem. mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) entsprechen
- Kenntnisse der Schulverwaltung
- Umfangreiche Kenntnisse im Haushaltsrecht (Bestellwesen)
- Grundlegende Kenntnisse in ProFiskal
- Aufgeschlossenheit bei der Zusammenarbeit mit dem Kollegium, den Schulleitungen sowie im Umgang mit den Schülerinnen und Schülern
- Anwendungssichere IuK-Kenntnisse (sicherer Umgang mit der gängigen Software MS Office: Word, Excel, Outlook)
Vorausgesetzt werden Teamfähigkeit, Integrationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht weiterzugeben. Unabdingbar ist die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich immer wieder neuen Situationen anzupassen sowie ein richtiger Umgang mit eigener und fremder Zeit (Zeitmanagement). Vorausgesetzt werden gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie klare und verständliche sowohl mündliche als auch schriftliche Ausdruckweise (sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift). Erwartet werden Lernbereitschaft, Lernfähigkeit und Belastbarkeit.
Durch die Teilnahme an der Ferienregelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit. Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen zu den bestehenden Anforderungen sowie das Anforderungsprofil finden Sie am Ende dieser Seite unter 'Weitere Informationen'.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass vor Einstellung die Vorlage eines Nachweises nach dem Masernschutzgesetz notwendig ist. Der Nachweis erfolgt in der Regel über den Impfausweis oder ein ärztliches Zeugnis. Personen, die aufgrund einer medizinischen Kontraindikation (Gegenanzeige) nicht geimpft werden können und ein entsprechendes ärztliches Attest vorlegen, sind von den Regelungen ausgenommen.
Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen zu den bestehenden Anforderungen sowie das Anforderungsprofil finden Sie am Ende dieser Seite unter 'Weitere Informationen'.
Fahrtkosten o. ä. können leider nicht erstattet werden. Ihre schriftliche Bewerbung übersenden Sie bitte postalisch unter Angabe der Kennzahl IV B - 56 / 2026 bis zum Ende der Bewerbungsfrist am 12.06.2026.
Bewerbungsanschrift: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie • I B 2.16 - Bernhard-Weiß-Str. 6 10178 Berlin (Kennziffer: IV B - 56 / 2026)
Verwaltungsbeauftragte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Schule
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie in Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die Bildung und das Wohl von über 3,9 Millionen Menschen einsetzt. Mit einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und der Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit ist dies ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsbeauftragte/r (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Senatsverwaltung und über aktuelle Themen in der Schulverwaltung, damit du im Gespräch glänzen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit sind wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen zur Stelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsbeauftragte/r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir uns bewerben, ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsbeauftragten-Stelle an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schule vorbereitet
✨Informiere dich über die Schulverwaltung
Mach dich mit den spezifischen Abläufen und Herausforderungen der Schulverwaltung vertraut. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Aufgaben der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie verstehst.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit und Integrationsfähigkeit wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie Schulleitungen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kenntnisse im Haushaltsrecht
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Wissen im Haushaltsrecht und Bestellwesen zu beantworten. Du könntest auch darüber sprechen, wie du ProFiskal oder ähnliche Software in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Achte darauf, klar und verständlich zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, sowohl mündlich als auch schriftlich, um deine sehr guten Deutschkenntnisse zu demonstrieren.
