Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze die Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein Netzwerk von Fachschulen in Baden-Württemberg, spezialisiert auf soziale Berufe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein unterstützendes Team, moderne Ausstattung und attraktive Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer sinnstiftenden Ausbildung und bringe deine Stärken in einem offenen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden, Start am 01.10.2025 oder nach Vereinbarung.
Wir suchen zum 01.10.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt zusätzlich ein*e Schulsekretär*in an unseren St. Martin Schulen für soziale Berufe in Neckarsulm mit Einsatzschwerpunkt an der Berufsfachschule für Sozialpädagogische Assistenz.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung in Büroorganisation und –verwaltung
- Rasche Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten und Multitasking-Fähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur aktiven Zusammenarbeit mit Schulleitung und Kollegium
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung des Sekretariats, Schülerakten, Anmeldungen, Abmeldungen und Pflege der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm
- Unterstützung der Schulleitung bei Organisation, Terminüberwachung, Statistiken, Abrechnungen, Zeugnisverwaltung und Prüfungsvorbereitung
- Bearbeitung von Post, E-Mails, Telefonanrufen und Terminkoordination
- Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit bei Bildungsgutscheinen
- Unterstützung der anderen Sekretärinnen bei Bedarf
Wir bieten:
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt
- Offen für Neues: bringen Sie gerne Ihre Stärken mit ein
- Moderne digitale Ausstattung und Dienstlaptop
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eingruppierung in die AVR-Caritas, Anlage 3, Entgeltgruppe 5c
- Dienstradleasing und Mitarbeiterbenefits
Start: 01.10.2025 bzw. nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: 50% (19,5 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist 12.08.2025
Standort Neckarsulm
Wir sind ein Zusammenschluss von zwölf (Berufs-)Fachschulen in Baden-Württemberg. An fünf Standorten bieten wir praxisnahe, moderne und familiäre Ausbildungen in den sozialen Bereichen Pflege, Sozialpädagogik, Heilerziehungspflege und Jugend- und Heimerziehung an - sinnstiftend und offen für alle! Wir fördern und begleiten über 1.500 Auszubildende auf ihrem Weg in vielfältige soziale Berufe - mit Herz und Erfahrung.
Jetzt bewerben! Das klingt passend für Sie? Prima! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-24572 an: bewerbung@schulenfuersozialeberufe.de z.Hd. Herrn Schwarz (Geschäftsführung)
Sie haben noch Fragen? Tanja Lippoth (Personalstelle) Telefon: 0711 719179-144 lippoth@schulenfuersozialeberufe.de
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei entsprechender Qualifikation/Eignung vorrangig berücksichtigt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.
Mehr erfahren: schulenfuersozialeberufe.de
Schulsekretär*in (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Schulen für soziale Berufe gGmbH
Kontaktperson:
Schulen für soziale Berufe gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär*in (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die St. Martin Schulen und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Schule verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung zu nennen. Überlege dir, wie du Multitasking in deiner bisherigen Arbeit erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Zusammenarbeit mit der Schulleitung und den Kolleg*innen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an Teamarbeit und deine Bereitschaft, aktiv zum Schulalltag beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär*in (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Schulsekretär*in zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Schulleitung und des Teams beitragen können.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle erforderlichen Dokumente, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, einschließlich deiner Sprachkenntnisse und Computerfähigkeiten.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung vor der Frist am 12.08.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und zu versenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulen für soziale Berufe gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deiner Teamfähigkeit. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Kollegium erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Informiere dich über die Schule
Recherchiere im Vorfeld über die St. Martin Schulen für soziale Berufe. Verstehe ihre Werte, ihre Ausbildungsangebote und ihre Zielgruppe. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentiere deine Multitasking-Fähigkeiten
In der Rolle als Schulsekretär*in wirst du viele Aufgaben gleichzeitig erledigen müssen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Multitasking-Fähigkeit zu demonstrieren.
