Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Departementssekretariat in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Kanton Luzern - ein Arbeitgeber mit über 7'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Homeoffice möglich, vielseitige Aufgaben und ein wertvoller Beitrag zur Gesellschaft.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Diversität und gesellschaftliche Themen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheits- und Sozialwesens aktiv mit.
- Qualifikationen: Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ und Erfahrung in der Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle des Gesundheits- und Sozialdepartements. Das gut 20-köpfige Team unterstützt die Departementsvorsteherin in allen Belangen nach innen und aussen - von Administration, Organisation, Finanzen, Controlling über juristische Fragestellungen bis hin zur Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.
Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Qualitätsbewusstsein dort ein, wo politische, fachliche und administrative Fäden zusammenlaufen. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Departementssekretariat des Gesundheits- und Sozialdepartements und leisten damit einen wertvollen Beitrag für ein funktionierendes Gesundheits- und Sozialwesen im Kanton Luzern.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Departementsvorsteherin sowie des Departementsekretariats in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Verantwortung für die Vorbereitung der Geschäfte für die Regierungsratssitzungen, Koordination der Traktandierung, Vorbereitung der Unterlagen für die Regierungsrätin und Sicherstellung der Nachbereitung der Sitzungen.
- Verantwortung für den digitalen Posteingang, Koordination der anfallenden Aufgaben im Geschäftsverwaltungssystem CMI und Betreuung des Empfangs sowie des Telefondienstes.
- Unterstützung der Planung und Organisation von Besprechungen, Referaten, Interviews und öffentlichen Auftritten der Regierungsrätin.
- Aktive Mitwirkung in verschiedenen Fachgruppen und Projekten.
- Einbringung Ihrer digitalen Kompetenz als Superuser/in für CMI sowie Officeatwork (MS Office).
Ihr Profil
- Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine Zusatzausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung.
- Interesse und Freude an der Berufsbildung, idealerweise mit einem Berufsbildnerausweis oder die Bereitschaft, diesen zu erwerben.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative.
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie im politischen Umfeld.
- Interesse an den vielfältigen und gesellschaftlich relevanten Themen des Gesundheits- und Sozialdepartements sowie Neugier für politische, soziale und gesundheitliche Zusammenhänge.
Sachbearbeiter/in Departementssekretariat Gesundheit und Soziales (a) Arbeitgeber: Schulen Luzern
Der Kanton Luzern bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsorientierten Gesellschaft mitzuwirken. Mit einem engagierten Team von über 7'000 Mitarbeitenden fördern wir eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Flexible Arbeitsmodelle, wie Homeoffice, sowie ein starkes Bekenntnis zu Diversität machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Departementssekretariat Gesundheit und Soziales (a) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus dem Gesundheits- und Sozialbereich ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Schau aktiv auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt! Zeig, dass du Interesse hast und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die aktuellen Themen im Gesundheits- und Sozialwesen des Kantons Luzern. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du Bescheid weißt und dich für die Themen interessierst, punktest du garantiert!
✨Zeige deine digitale Kompetenz!
Da du als Sachbearbeiter/in auch mit digitalen Systemen wie CMI arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in diesem Bereich präsentierst. Mach deutlich, wie du deine digitale Kompetenz gewinnbringend einsetzen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Departementssekretariat Gesundheit und Soziales (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Departementssekretariat Gesundheit und Soziales interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung gesammelt hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und dein Organisationstalent perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen wissen, was du drauf hast!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulen Luzern vorbereitet
✨Informiere dich über den Kanton Luzern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Kanton Luzern und seine aktuellen Themen im Gesundheits- und Sozialwesen informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, aktiv zur Gestaltung der Zukunft beizutragen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Departementssekretariat zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die dir wichtig sind.
✨Präsentiere deine digitale Kompetenz
Da die Stelle auch digitale Aufgaben umfasst, sei bereit, deine Erfahrungen mit CMI und MS Office zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um administrative Prozesse zu optimieren und die Kommunikation zu verbessern.
