Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten – die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7’000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Ihre Stelle in einem zukunftsträchtigen Berufsumfeld: Das Berufsbildungszentrum Bau und Gewerbe (BBZB) ist das Kompetenzzentrum für die gewerblich-industriellen Berufe. An unseren vier Schulstandorten Bahnhof, Heimbach und Weggismatt in Luzern sowie Dagmersellen bilden wir rund 4’500 Lernende in 45 verschiedenen Berufen aus. Zudem bieten wir die Berufsmaturität «Technik, Architektur und Life Sciences» sowie «Gestaltung und Kunst» an.
Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.
Sachbearbeiter/in Personal (a)
90% – 100% | Luzern
Mit Engagement und Freude an der Organisation sorgst du dafür, dass im Berufsbildungszentrum Bau und Gewerbe alles rund läuft. In dieser vielseitigen Funktion mit Schwerpunkt in der Personaladministration übernimmst du Verantwortung, hältst Prozesse im Fluss und trägst zur Weiterentwicklung des Teams bei.
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.
- Die gesamte Pensenverwaltung der Lehrpersonen liegt in deiner Verantwortung, dazu gehören die Pensenplanung für das kommende Schuljahr sowie die Erfassung von Stellvertretungen in unserer Schulsoftware.
- Du stehst den Mitarbeitenden zu personalrechtlichen sowie -administrativen Fragen (TimeTool, Sunet usw.) unterstĂĽtzend zur VerfĂĽgung. Zudem ĂĽbernimmst du die Vor- und Nachbearbeitung von Arbeitszeugnissen.
- In dieser Rolle arbeitest du an der Schnittstelle zur Dienststelle Personal. Du bereitest unter anderem Personalmutationen sowie Formulare für die Auszahlung verschiedener Entschädigungen vor und leitest diese zur Verbuchung weiter.
- Du erstellst Beiträge zu aktuellen Personalthemen auf unserem BBZB-Intranet, wirkst aktiv in HR-Projekten mit und unterstützt das Team bei Bedarf auch bei Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit.
- Du interessierst dich fĂĽr Personalthemen und hast idealerweise bereits eine Weiterbildung im HR-Bereich absolviert.
- Der Umgang mit Arbeitszeugnissen, Zeitwirtschaft und Personalakten ist dir vertraut.
- Du bringst sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit, insbesondere im Umgang mit MS Office.
- Mit deiner zuverlässigen und exakten Arbeitsweise behältst du auch in einem lebhaften Umfeld stets den Überblick.
Bildungs- und Kulturdepartement Dienststelle Berufs- und Weiterbildung
Peter Emmenegger Fachbereichsleiter Personal & Finanzen
#J-18808-Ljbffr
Kontaktperson:
Schulen Luzern HR Team
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Personal (a)
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulen Luzern vorbereitest
✨Informiere dich über den Kanton Luzern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich ĂĽber die Werte und Ziele des Kantons Luzern informieren. Zeige, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Organisation unter Beweis stellen. So kannst du im Interview zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Anwenderkenntnisse wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.