Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Schuladministration aktiv und koordiniere vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Kanton Luzern, ein Arbeitgeber mit über 7'000 Mitarbeitenden in verschiedenen Berufen.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent und mache einen Unterschied in der Bildung.
- Qualifikationen: Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ und Erfahrung in der Schuladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Arbeiten beim Kanton Luzern heißt, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Ihre Stelle in einem zukunftsträchtigen Berufsumfeld: Das Berufsbildungszentrum Bau und Gewerbe (BBZB) ist das Kompetenzzentrum für die gewerblich-industriellen Berufe. An unseren vier Schulstandorten Bahnhof, Heimbach und Weggismatt in Luzern sowie Dagmersellen bilden wir rund 4'500 Lernende in 45 verschiedenen Berufen aus. Zudem bieten wir die Berufsmaturität «Technik, Architektur und Life Sciences» sowie «Gestaltung und Kunst» an.
Bringe dein Organisationstalent und deine Dienstleistungsorientierung am BBZB ein: In einem dynamischen Schulumfeld gestaltest du moderne Administrationsprozesse aktiv mit, koordinierst vielseitige Aufgaben standortübergreifend und treibst Verbesserungen mit Weitblick voran.
Deine Aufgaben
- Gestalte die administrative Organisation in einem dynamischen Umfeld am BBZB vom Schuljahresstart bis -ende gemäss Jahresagenda mit.
- Die vielseitige Arbeit mit Schalterbetrieb an verschiedenen Standorten und der Austausch mit Schulleitung, Fachbereichsleitung, Lehrpersonen sowie Verbänden und Betrieben ganz im Sinne der Dienstleistung bereitet dir Freude.
- Dank deiner Organisationsstärke führst du anspruchsvolle Schuladministrationsprozesse zielsicher und mit Freude nach PDCA.
- Dein vernetztes Denken fliesst in die erfolgreiche Umsetzung von Projekten ein.
- Du pflegst und erweiterst das bestehende Netzwerk sowie die Prozessabläufe durch kontinuierliche Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung.
Dein Profil
- Als ausgebildete/r Kauffrau/Kaufmann EFZ mit einer Weiterbildung als Sachbearbeiter/in oder vergleichbar und mehrjähriger Berufserfahrung bringst du dein wertvolles Wissen ein. Ein zusätzlicher Abschluss z.B. HF/FH ist von Vorteil.
- Mit deinem Ehrgeiz und Wissensdurst setzt du dich kontinuierlich mit aktuellen administrativen Möglichkeiten auseinander und übernimmst Verantwortung für die Prozesse.
- Als leidenschaftliche/r Excel-Enthusiast/in und Profi in Office365 bist du bestens gerüstet. Zudem bereitet es dir Freude, neue IT-Tools wie UNTIS oder Schulnetz kennenzulernen.
- Darüber hinaus zeichnest du dich durch ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und kommunikatives Geschick aus, um nachhaltige Beziehungen zu Mitarbeitenden und Lehrbetrieben aufzubauen.
- Arbeitest du gerne als Praxisbildner/in mit Lernenden? Das ist ein Plus.
Bildungs- und Kulturdepartement Berufsbildungszentrum Bau und Gewerbe Rudolf Infanger Leiter Schuladministration
Sachbearbeiter/in Schuladministration (a) Arbeitgeber: Schulen Luzern
Der Kanton Luzern bietet als Arbeitgeber eine hervorragende Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Kantons und seiner Gemeinschaft mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Diversität und einem dynamischen Arbeitsumfeld im Berufsbildungszentrum Bau und Gewerbe (BBZB) profitieren Mitarbeitende von einer ausgezeichneten Work-Life-Balance, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Teamgeist. Hier haben Sie die Chance, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem zukunftsträchtigen Berufsfeld einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Schuladministration (a) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Das persönliche Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Kanton Luzern im BBZB siehst, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Schuladministration (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Leidenschaft!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie dich auf die Stelle vorbereitet haben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Lust hast, im Schuladministrationsbereich zu arbeiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulen Luzern vorbereitet
✨Informiere dich über den Kanton Luzern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Werte und Ziele des Kantons Luzern informieren. Zeige, dass du die Vision des BBZB verstehst und wie deine Rolle als Sachbearbeiter/in Schuladministration dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsstärke und Dienstleistungsorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine IT-Kompetenzen
Da die Stelle Kenntnisse in Excel und Office365 erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme genutzt hast, um administrative Prozesse zu optimieren.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Schuladministrationsprozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
