Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite den administrativen Lebenszyklus unserer Bewohner und Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Ein unterstützendes Team in einem modernen Schulheim mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung und erstklassige Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Erstklassige Pensionskasse und gute Erreichbarkeit mit ÖV oder E-Bike.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und mache einen Unterschied im Leben von Kindern und Jugendlichen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sozialbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Verwaltungsprofi mit HR-Fokus gesucht! In unserer Verwaltung und im HR laufen viele Fäden zusammen – genau das macht Ihre Rolle so wichtig. Per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/einen Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal und Administration (80%).
Ihr Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg:
- Sie begleiten den gesamten administrativen Lebenszyklus unserer rund 50 Bewohnerinnen und Bewohner sowie unserer 80 Mitarbeitenden – von der sorgfältigen Datenpflege beim Eintritt bis hin zur professionellen Abwicklung bei Austritten.
- Im Bereich Personalwesen unterstützen Sie uns kompetent in der Administration und beraten die Führungspersonen in personalrechtlichen Fragestellungen.
- Mit Weitblick erstellen und koordinieren Sie Jahrespläne und sorgen dafür, dass wichtige Termine im Blick behalten werden.
- Für Ämter erstellen Sie präzise Statistiken.
- An Sitzungen stellen Sie durch Ihre fundierte Protokollführung sicher, dass wichtige Entscheidungen und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentiert werden.
- Sie unterstützen die Buchhalterin und die Gesamtleiterin in administrativen und organisatorischen Belangen.
Ihre Qualifikationen und Talente:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis Ihres Profils.
- Sie blicken auf mehrjährige Berufspraxis zurück, im Idealfall bringen Sie bereits wertvolle Kenntnisse aus dem Sozialbereich mit.
- Selbstorganisation ist Ihre Stärke – eine strukturierte und zielorientierte Herangehensweise prägt Ihren Arbeitsalltag.
- In Personalthemen bewegen Sie sich sicher und verknüpfen Ihre praktische Erfahrung vorzugsweise mit einer entsprechenden Weiterbildung im HR.
- Eine hohe IT-Affinität zeichnet Sie aus, wodurch Sie sich leicht in neue Softwareanwendungen einarbeiten.
- Sie begegnen Ihren Mitmenschen mit Empathie und Wertschätzung.
Gute Gründe für eine Zusammenarbeit:
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Ihr Fachwissen gefragt ist und Sie Ihre Aufgaben selbstständig steuern können.
- Bei uns finden Sie ein Team, das sich gegenseitig unterstützt. Wir pflegen eine Kultur der Wertschätzung und Transparenz. Und wir lachen gern zusammen!
- Es erwarten Sie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen (Jahresarbeitszeitmodell).
- Eine faire Besoldung in Anlehnung an die kantonalen Richtlinien sowie eine erstklassige Pensionskasse (BVK).
In unserem Schulheim betreuen und behandeln wir stationär rund 50 Kinder und Jugendliche mit einer belasteten Biographie 365 Tage im Jahr sozialpädagogisch, heilpädagogisch und therapeutisch. Die Wohngruppen befinden sich in Elgg und drei umliegenden Gemeinden. Unser helles, modernes Verwaltungsgebäude im ländlichen Elgg ist von Winterthur, Wil oder Frauenfeld per ÖV, E-Bike oder dem Auto gut erreichbar und bietet Gratisparkplätze.
Weitere Auskünfte erteilt die Gesamtleiterin, Frau Sarah Bolleter, Tel.
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal und Administration (80%) Arbeitgeber: Schulheim Elgg
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Team, das Wertschätzung und Transparenz großschreibt. Unsere modernen Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen, einschließlich einer erstklassigen Pensionskasse, sorgen für Ihre Sicherheit und Zufriedenheit. Zudem profitieren Sie von der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem inspirierenden Umfeld, das sich um die Betreuung von Kindern und Jugendlichen kümmert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal und Administration (80%) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben und zeigen, dass wir wirklich interessiert sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten immer bereit sein, unser Wissen und unsere Fähigkeiten zu zeigen!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Lass deine Begeisterung und Empathie durchscheinen, denn das macht einen großen Unterschied. Wir sind nicht nur Zahlen, sondern Menschen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal und Administration (80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulheim Elgg vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal und Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Datenpflege, der Protokollführung oder der Unterstützung von Führungspersonen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwareanwendungen zu sprechen. Vielleicht hast du auch schon spezielle Programme genutzt, die für die Verwaltung oder das Personalwesen relevant sind – bring diese zur Sprache!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach der Teamkultur oder den Herausforderungen im HR-Bereich fragen, um mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen zu erfahren.
