Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.
• Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie zeigen sich für die eigenständige Durchführung verschiedener Verwaltungstätigkeiten, darunter die Beantragung von Steuernummern sowie die Durchführung von Abfragen bei Behörden und Sozialversicherungsträgern, zuständig.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen zudem die Unterstützung bei geldwäscherechtlichen Sorgfaltspflichten sowie die Verwaltung und Pflege relevanter Klienten- und Stammdaten.
• Perspektivisch übernehmen Sie zudem Aufgaben im Bereich des Zahlungsverkehrs.
• Durch Ihre strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards.

Damit überzeugen Sie uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder HLW) bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation.
• Zudem bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise in einer Wirtschaftstreuhand- oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Sie verfügen über ein gutes steuerrechtliches Grundverständnis und interessieren sich für kaufmännische sowie administrative Abläufe.
• Sie überzeugen durch ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse in einer osteuropäischen Sprache sind von Vorteil.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie routiniert, idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung mit BMD NTCS mit.
• Ihr professionelles Auftreten, Ihre strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Ihre positive, teamorientierte Persönlichkeit runden Ihr Profil ab.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Sie werden Teil eines freundlichen Teams, das durch gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzendes Miteinander überzeugt.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Innenstadtlage und ist hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist durch eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden gewährleistet.
• Nach einem Jahr besteht zudem die Möglichkeit auf einen Tag Homeoffice pro Woche.
• Unser Kunde unterstützt Sie zudem bei den Öffi-Kosten.
• Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Bruttojahresgehalt ab EUR 42.000,-- auf Vollzeitbasis geboten mit der Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber:

Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht!