Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Betreuung der Mitarbeiter:innen.
- Unternehmen: Erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit dynamischem Arbeitsumfeld in Graz.
- Vorteile: Sicheres Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.000,-.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte Payroll-Prozesse eigenverantwortlich und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverrechnung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Laufende Betreuung der Mitarbeiter in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für die Zeiterfassung sowie Erstellung relevanter Auswertungen
- Durchführung von An- und Abmeldungen von Mitarbeiter:innen
- Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Berechnung von Überstunden, Zulagen und Zuschlägen
- Kontrolle und Verwaltung personalrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Abgeschlossener Personalverrechnungskurs
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder Payroll-Administration von Vorteil
- Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
- Hohe Verlässlichkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Das erwartet dich:
- Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben rund um Payroll und Personaladministration
- Direkter Austausch mit Mitarbeiter:innen, Führungskräften sowie externen Ansprechpartner:innen
- Eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und praxisorientierte Unternehmenskultur
- Sicheres und langfristiges Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Kollegiale Zusammenarbeit, strukturierte Einschulung und ein wertschätzendes Miteinander
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.000,- vorgesehen. Abhängig von deiner Qualifikation und bisherigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zu einer entsprechenden Überzahlung.
Dein zukünftiger Arbeitgeber:
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und wirtschaftlich stabiles Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Graz, das im gewerblichen Reinigungsumfeld tätig ist. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein dynamisches Arbeitsumfeld, vielfältige Tätigkeitsbereiche und die Zusammenarbeit unterschiedlichster Berufsgruppen aus. Kurze Entscheidungswege, praxisnahe Abläufe und ein wertschätzender Umgang mit den Mitarbeiter:innen prägen die Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Bereich Payroll und Personaladministration eigenverantwortlich betreut, Prozesse zuverlässig begleitet und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter:innen sowie externe Partner:innen fungiert.
Payroll Administrator (m/w/d) in Graz Arbeitgeber: SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere flexible Teilzeitregelung ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie gleichzeitig von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren, um Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt und Ihnen die Chance gibt, aktiv an der strategischen Finanzplanung mitzuwirken.
Kontaktdaten:
SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Administrator (m/w/d) in Graz erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Administrator (m/w/d) in Graz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
