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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf im Office und unterstĂĽtze das Team.
- Arbeitgeber: Eine etablierte Anwaltskanzlei mit einem sympathischen, familiären Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Rechtsanwaltsbranche erforderlich.
- Andere Informationen: Bruttomonatsgehalt zwischen € 3.300,-- und € 4.800,-- je nach Qualifikation.
Bei unserem Kunden handelt es sich um eine erfolgreiche und bestens etablierte Rechtanwaltskanzlei mit kleinem, sympathischem Team und bester Arbeitsatmosphäre.
- Als gute Seele sowie Drehscheibe der familiären Kanzlei stellst du den reibungslosen Ablauf im Office sicher
- In deiner Front-Office-Rolle hast du sowohl für Mandanten als auch deine Kolleg:innen ein offenes Ohr und bist für Kundenempfang ebenso zuständig wie für die Telefonanlage
- Ergänzend übernimmst du klassische Sekretariatsagenden & Office Management (Post, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination)
- Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, der Kontakt zu Behörden/Ämtern sowie Buchhaltungsagenden und Schnittstelle zur externen Personalverrechnung runden dein breites Aufgabengebiet ab
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast im besten Fall auch den Grundlehrgang für Kanzleiassistenz (BU-Kurs) bereits erfolgreich abgeschlossen
- Einschlägige Berufserfahrung in der Rechtsanwaltsbranche wird erwartet, alternativ bist du mit der Steuerberatungsbranche oder dem Notariat vertraut
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse werden vorausgesetzt
- Du bringst gute EDV-Kenntnisse sowie Know-How in einem einschlägigen System (bspw. Advokat) mit, gleichzeitig arbeitest du dich gerne auf ein neues Programm ein
- Du beschreibst dich als organisiert, strukturiert und genau – dir entgeht keine Frist!
- Dein durchsetzungsstarkes und stets professionelles Auftreten sowie deine kollegiale Persönlichkeit und dein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
- Du wirst in einem kleinen und sympathischen Team herzlich aufgenommen – deine Kolleginnen freuen sich auf deine tatkräftige UnterstĂĽtzung
- Innerhalb der Kanzlei herrscht ein familiärer Umgang – deine Arbeit wird gesehen und geschätzt
- Bei deinem Wunsch nach Weiterbildung und -entwicklung wirst du proaktiv unterstĂĽtzt
- Die Kanzlei bietet dir neben einem sehr breiten Aufgabengebiet attraktive Arbeitszeiten sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 30h Wochenstunden
- Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Bruttomonatsgehalt von € 3.300,– bis € 4.800,– Vollzeit geboten. Bereitschaft zur Ăśberzahlung vorhanden.
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Alleinverantwortliche Kanzleiassistenz mit Erfahrung (m/w/d) Arbeitgeber: Schulmeister Management Consulting
Kontaktperson:
Schulmeister Management Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Alleinverantwortliche Kanzleiassistenz mit Erfahrung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Rechtsanwaltsbranche. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Schau dir ihre Website an und mache dir Notizen zu ihren Schwerpunkten und Werten. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut zur Kanzlei passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv! Wenn du mit bestimmten Programmen wie Advokat vertraut bist, erwähne dies in Gesprächen oder bringe Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor. Bereite ein Beispiel vor, in dem du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und in der Lage bist, den reibungslosen Ablauf im Office sicherzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Alleinverantwortliche Kanzleiassistenz mit Erfahrung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber ihre Werte, das Team und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kanzleiassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Rechtsanwaltsbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein ein und zeige, wie du zur familiären Atmosphäre der Kanzlei beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulmeister Management Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Interview für eine Kanzleiassistenz gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Rechtsanwaltsbranche, deinem Umgang mit Mandanten und deiner Organisationstalent. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, sowohl mit Mandanten als auch mit Kollegen gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation zeigen. Dies kann durch Rollenspiele oder das Üben von Gesprächen mit Freunden geschehen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination, Datenverwaltung und Ablage verdeutlichen. Zeige, wie du Fristen einhältst und den Büroalltag effizient gestaltest.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld ĂĽber die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihren Fokus und die Art der Mandanten, die sie betreuen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden, und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
