Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand der Geschäftsführung und organisiere das Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen mit stabiler Zukunftsperspektive in der Nähe von St. Pölten.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsmodell, Homeoffice-Option und ein attraktives Gehalt ab € 56.000.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmensstrategie und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Rechte Hand der Geschäftsführung | Steuerung im Tagesgeschäft | Organisation & Koordination St. Pölten
Dieses Aufgabengebiet erwartet Sie:
- Sie agieren als zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und unterstützen den Geschäftsführer bei unterschiedlichsten anstehenden Agenden.
- Eingehende Anliegen aus dem Unternehmen und von Seiten der Mitarbeiter:innen werden von Ihnen strukturiert gebündelt, bewertet und für weitere Entscheidungsprozesse aufbereitet.
- In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung übernehmen Sie die vorausschauende Termin- und Wochenplanung und stellen eine effiziente Zeitauslastung sicher.
- Sie bereiten (Strategie-)Meetings mittels passender Präsentationen und Unterlagen umfassend vor und nach und sorgen für eine strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung.
- Analysen und Entscheidungsunterlagen für das Management erstellen Sie eigenständig und für andere nachvollziehbar.
- Sie priorisieren Aufgaben eigenständig, arbeiten proaktiv im Tagesgeschäft mit und übernehmen bei Bedarf organisatorische sowie serviceorientierte Aufgaben.
- Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Stakeholdern und externen Partnern gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss.
Durch folgende Erfahrungen überzeugen Sie:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation; ein akademischer Hintergrund ist nicht zwingend erforderlich, wird aber gerne gesehen.
- Mindestens fünf Jahre praktischer Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion bildet die Grundlage Ihres Profils, um die beschriebenen Aufgabenbereiche selbstsicher und effizient ausführen zu können.
- Durch ihre Praxiserfahrung verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit MS-Tools und Excel.
- Organisation ist Ihre Stärke: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und sind gut darin, Dringlichkeiten und Prioritäten von eingehenden Anfragen richtig einzuschätzen.
- Im Auftreten sind Sie kommunikativ, klar und gleichzeitig professionell – der Umgang mit Führungsebene und internen Stakeholdern ist Ihnen vertraut.
- Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein prägt Ihre tägliche Arbeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Was Sie erwartet:
- Mitarbeit in einem in seinem Bereich führenden und erfolgreichen Unternehmen mit Stabilität.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer mit dem Vorteil kurzer Entscheidungswege.
- Flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option sowie Gleitzeit, wodurch sich die Arbeitszeit je nach Auslastung flexibel gestalten lässt.
- Es wird Ihnen eine langfristige Perspektive in einer stabilen und zukunftsweisenden Branche angeboten.
- Das gebotene Bruttojahresgehalt liegt mindestens bei € 56.000,--, wobei eine (auch deutliche) Überbezahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung selbstverständlich ist.
Ihr zukünftiger Arbeitgeber: Unser Auftraggeber ist ein in seinem Bereich hervorragend etabliertes Unternehmen mit Unternehmenssitz nahe St. Pölten. Die vielfältigen Projekte des Unternehmens sind inzwischen nicht nur auf Österreich und Europa beschränkt, sondern finden internationale und globale Ausrichtung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Schulmeister Management Consulting
Die etablierte Steuerberatungskanzlei in Graz bietet Ihnen nicht nur eine langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld, sondern auch die Möglichkeit, sich in einer offenen Kanzleikultur mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten weiterzuentwickeln. Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Klientenportfolio, modernen Arbeitsbedingungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das Wert auf fachlichen Austausch und kollegiales Miteinander legt.
Kontaktdaten:
Schulmeister Management Consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Schulmeister Management Consulting, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Schulmeister Management Consulting im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Schulmeister Management Consulting echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Schulmeister Management Consulting zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Schulmeister Management Consulting reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulmeister Management Consulting vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Schulmeister Management Consulting tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
