Assistenz Objektbuchhaltung (m/w/d)

Assistenz Objektbuchhaltung (m/w/d)

Wien Vollzeit 2500 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Schulmeister Management Consulting

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Objektbuchhaltung und bearbeite Rechnungen sowie Abrechnungen.
  • Unternehmen: Moderne, familiär geführte Immobilienverwaltung mit harmonischem Team.
  • Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, lehrreiches Umfeld und gute Erreichbarkeit.
  • Weitere Informationen: Teamorientierung und Wertschätzung stehen hier an erster Stelle.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Buchhaltung oder Hausverwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.

Unser Kunde ist eine moderne, sympathische und familiär geführte Immobilienverwaltung mit einem stabilen Team und einem harmonischen Miteinander.

Sie unterstützen eine erfahrene Objektbuchhalterin bei der buchhalterischen Behandlung von Geschäftsfällen und schätzen den fachlichen Input. Sie fungieren als wichtige Stütze und erledigen sämtliche laufende Themen wie z.B. die Rechnungsbearbeitung (kreditoren- wie debitorenseitig), Vorkontierung, Administration der Kontoauszüge. Sie unterstützen in der Abrechnung der Betriebs- und Instandhaltungskosten und der Erstellung von Mietvorschreibungen. Die laufende Stammdatenpflege rundet Ihr Aufgabengebiet ab. Sie unterstützen bei administrativen Themen aller Art.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • (Erste) Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Hausverwaltung
  • Sehr gutes buchhalterisches Verständnis
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (sehr fit im Umgang mit den Office Programmen, schnell im Einarbeiten auf Hausverwaltungsprogramme), idealerweise haben Sie bereits mit Real Data gearbeitet
  • Detailgetreue und gewissenhafte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Servicegedanke steht im Vordergrund, auch in stressigen Zeiten ruhiges und lösungsorientiertes Auftreten

Eine abwechslungsreiche und wegweisende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Lehrreiches und unterstützendes Umfeld, um eine positive Entwicklung zu ermöglichen. Der Zusammenhalt im Team wird großgeschrieben: Teamorientierung, Freundlichkeit sowie Wertschätzung sind ein großes Thema. Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar, Parkplätze stehen zur Verfügung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Gehalt ab € 2.500,-- brutto/Monat Vollzeit. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist gerne vorhanden.

Assistenz Objektbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Schulmeister Management Consulting

Unser Kunde bietet eine moderne und familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Die Assistenz in der Objektbuchhaltung ermöglicht Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch die Chance auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld. Zudem ist der Standort hervorragend erreichbar und bietet Parkmöglichkeiten, was den Arbeitsweg erleichtert.

Schulmeister Management Consulting

Kontaktdaten:

Schulmeister Management Consulting Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Objektbuchhaltung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Hausverwaltung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich einzubringen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Objektbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Buchhaltungskenntnisse
Rechnungsbearbeitung
Vorkontierung
Kontoauszugsadministration
Abrechnung von Betriebs- und Instandhaltungskosten
Erstellung von Mietvorschreibungen
Stammdatenpflege

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Immobilienverwaltung begeistert.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine (erste) Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Hausverwaltung hervor. Zeig uns, dass du ein gutes buchhalterisches Verständnis hast und vielleicht sogar schon mit Real Data gearbeitet hast. Das macht einen großen Unterschied!

Sei detailverliebt:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine gewissenhafte Arbeitsweise ist uns wichtig, also überprüfe alles gründlich. Ein paar kleine Tippfehler können den ersten Eindruck trüben!

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir sind gespannt auf dich!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulmeister Management Consulting vorbereitet

Mach dich mit der Buchhaltung vertraut

Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Buchhaltung gut verstehst. Lies dir die wichtigsten Begriffe und Prozesse durch, die in der Objektbuchhaltung relevant sind, wie Rechnungsbearbeitung und Vorkontierung. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Hausverwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert geblieben bist.

Kenntnisse in EDV betonen

Da gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Office-Programmen und eventuell auch mit Hausverwaltungssoftware wie Real Data zu erläutern. Sei bereit, deine schnelle Einarbeitungsfähigkeit zu demonstrieren.

Teamgeist und Serviceorientierung zeigen

Da der Zusammenhalt im Team und der Servicegedanke wichtig sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du teamorientiert arbeitest und stets den Kundenservice im Blick hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.