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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Geschäftsführung in einer Steuerberatungskanzlei.
- Arbeitgeber: Eine etablierte, mitarbeiterorientierte Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliches Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Bürohund zum Entspannen.
- Andere Informationen: Zentraler Standort mit modernen Büroräumlichkeiten und flexibler Gehaltsgestaltung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein harmonisches Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung als Assistent/in erforderlich.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten | Harmonie | Eigenverantwortung
Ein Aufgabengebiet mit Verantwortung & Abwechslung:
- Zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb einer Steuerberatungskanzlei (Fristenverwaltung, Postbearbeitung, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination, usw.) am Empfang
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten
- Durchführung der Honorarverrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen
- Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen
- Vorbereitung der internen Buchhaltung
- Mitarbeit bei Sonderprojekten
Ihr Profil weckt unser Interesse:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, etc.)
- Zudem konnten Sie bereits erste einschlägige Berufserfahrung als Assistent/in (in einer Steuerberatungs- oder Rechtskanzlei) sammeln
- Sie haben bereits Honorarverrechnungen durchgeführt oder möchten dies erlernen
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse werden vorausgesetzt – Ihre Englischkenntnisse befinden sich auf einem soliden Anwenderlevel
- Zudem verfügen Sie über ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse
- Idealerweise haben Sie bereits BMD kennengelernt oder die Honorarverrechnung auf einem anderen Programm übernommen
- Sie verfügen über eine strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise und beschreiben sich als Organisationstalent
- Ihr Auftreten ist gepflegt, Sie präsentieren sich täglich von Ihrer besten Seite
- Trotz Ihrer dynamischen Persönlichkeit behalten Sie selbst in stressigen Momenten den Überblick, bewahren Ruhe und einen kühlen Kopf
Das Angebot unseres Kunden überzeugt & kann sich sehen lassen:
- Innerhalb der Kanzlei herrscht ein familiärer und wertschätzender Umgang – Ihre Arbeit wird geschätzt, die Kanzlei freut sich auf eine tolle und tatkräftige Unterstützung
- Bei Ihrem Wunsch nach Weiterbildung und -entwicklung werden Sie unterstützt
- Mitarbeiterorientiertes, harmonisches Umfeld (gemeinsame Mittagessen, Teamaustausch, etc.)
- Entspannen Sie bei Streicheleinheiten mit dem Bürohündchen
- Sehr gut öffentlich erreichbarer Standort in zentraler Wiener Lage, moderne Büroräumlichkeiten
- Je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung erhalten Sie ein Gehalt ab € 2.500,- brutto/Monat. Bei einem Idealprofil ist Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden, sodass es am Gehaltswunsch alleine nicht scheitern wird
Ihr zukünftiger Arbeitgeber:
Unser Auftraggeber ist eine mitarbeiterorientierte, wertschätzende und am Markt bestens etablierte Wirtschaftstreuhandkanzlei mit öffentlich sehr gut erreichbarem Standort in Wien Zentrum. Die Kanzlei zeichnet sich durch geringe Fluktuation, das freundschaftliche Miteinander, die starke Mitarbeiterorientierung sowie Freude an der Arbeit aus.
Kontaktperson:
Schulmeister Management Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Steuerberatung oder ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Schau dir ihre Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, wird das deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Honorarverrechnung! Auch wenn du noch keine Erfahrung hast, kannst du betonen, dass du bereit bist, Neues zu lernen und dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln. Das zeigt deine Eigenverantwortung und Lernbereitschaft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere in der Assistenz oder Steuerberatung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Stressresistenz hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da sehr gute Rechtschreibkenntnisse gefordert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulmeister Management Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten in der Honorarverrechnung und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld über die Steuerberatungskanzlei, bei der du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Kultur der Kanzlei verstehst und schätzt, um dein Interesse an der Position zu unterstreichen.