Finance Assistent (m/w/d) in Teilzeit

Finance Assistent (m/w/d) in Teilzeit

Wien Teilzeit 1750 - 2450 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Schulmeister Management Consulting

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Finanzteam bei Buchhaltungsaufgaben und Prozessoptimierung.
  • Arbeitgeber: Etablierte Bildungseinrichtung im Gesundheitsbereich mit familiärem Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Essenszuschuss und ergonomische Ausstattung.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung, Zahlenverständnis und MS-Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Langfristige Anstellung mit individueller Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1750 - 2450 € pro Monat.

Unser Kunde ist eine etablierte Bildungseinrichtung im Gesundheitsbereich. Das Institut bietet hochwertige Aus- und Weiterbildungen für Fachkräfte und Interessierte an und legt besonderen Wert auf fundierte Theorie, praxisnahe Vermittlung und individuelle Betreuung. Das Unternehmen befindet sich auf einem klaren Wachstumskurs und verbindet hohe Leistungs- und Qualitätsansprüche mit einem familienfreundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld für seine Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und pflichtbewusste Persönlichkeit, die im Finanzwesen in der vorbereitenden Buchhaltung unterstützt.

  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Erfassung und Pflege von Zahlungsvorgängen im firmeninternen System
  • Überwachung offener Posten sowie Abstimmung und Klärung von Zahlungsdifferenzen
  • Unterstützung bei der Abwicklung der internen Leistungsverrechnung
  • Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Finance-Bereich

Abgeschlossene berufsbildende höhere Schule mit Matura (z. B. HAK, HLW) oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Lehre mit Matura im Finanzbereich). Idealerweise laufendes Bachelorstudium mit wirtschaftlicher Ausrichtung. Ausgeprägtes Zahlenverständnis, sehr gute MS-Office Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität. Strukturierte, verlässliche, gewissenhafte, diskrete und termintreue Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Eine langfristige, zukunftssichere Anstellung in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und Du-Kultur. Fundierte Einschulung und enge Feedback-Schleifen für die bestmögliche fachliche Einarbeitung. Danach Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet zu arbeiten. Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Arbeitsausstattung wie höhenverstellbaren Tischen, uvm. Großzügiger Essenszuschuss in Form von Pluxee-Gutscheinen (€ 8,00/Tag). Wöchentliche Stundeneinteilung angepasst an Ihre persönlichen Bedürfnisse bzw. studienbegleitend organisiert (3-4 Tage/Woche). Gehalt abhängig von Erfahrung und Qualifikationen ab € 1.750,-- Monatsbrutto auf Teilzeitbasis (20 Wochenstunden).

Finance Assistent (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Schulmeister Management Consulting

Unser Kunde ist eine hervorragende Arbeitgeberin im Bildungsbereich, die nicht nur auf hohe Leistungs- und Qualitätsansprüche setzt, sondern auch ein familienfreundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer fundierten Einarbeitung sowie der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Die moderne Ausstattung und der großzügige Essenszuschuss runden das attraktive Gesamtpaket ab.
Schulmeister Management Consulting

Kontaktperson:

Schulmeister Management Consulting HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Finance Assistent (m/w/d) in Teilzeit

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Finance Assistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im Finanzbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bildungseinrichtung und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Assistent (m/w/d) in Teilzeit

Buchhaltungskenntnisse
Zahlenverständnis
MS-Office Kenntnisse
IT-Affinität
Strukturierte Arbeitsweise
Verlässlichkeit
Gewissenhaftigkeit
Diskretion
Termintreue
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Prozessoptimierung
Teamarbeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Kommunikationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten darauf abzustimmen. Erkläre, wie du die gesuchten Qualifikationen mitbringst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du auch die Möglichkeit, alle Informationen zu deinem Profil an einem Ort zu bündeln.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulmeister Management Consulting vorbereitest

Verstehe die Branche

Informiere dich über die Bildungs- und Gesundheitsbranche, in der das Unternehmen tätig ist. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends verstehst, die diese Branche prägen. Das wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzwesen unter Beweis stellen. Ob es um die Erstellung von Rechnungen oder die Pflege von Zahlungsvorgängen geht – konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.

Zeige deine IT-Affinität

Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht hast du auch schon mit speziellen Buchhaltungssoftware gearbeitet? Teile diese Erfahrungen, um deine Eignung zu untermauern.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die familiäre Atmosphäre und die flachen Hierarchien im Unternehmen zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass dir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig ist. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Unternehmenskultur interessiert bist.

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Standort: Wien
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