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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Hausverwalter:innen bei der Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit stabiler Kundenbasis in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Aufgaben, Teamorientierung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfahrenen Teams und erlebe die Vielfalt der Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsfreude sind wichtig.
- Andere Informationen: Moderne Büroräumlichkeiten in bester Wiener Lage und ein Gehalt ab € 2.500 brutto/Monat.
Unser Auftraggeber ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches und familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Mit einem stabilen Kundenstamm und einer Vielzahl betreuter Liegenschaften steht es für Beständigkeit, Qualität und persönliche Betreuung. Mitarbeitende profitieren von gezielter Weiterentwicklung und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur ist geprägt von direkter Kommunikation, Flexibilität und fachlicher Kompetenz. Wenn Sie Teil eines erfahrenen Teams werden möchten und eine langfristige Perspektive in der Immobilienverwaltung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Unterstützung der Hausverwalter:innen bei der Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und externen Dienstleistern
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
- Organisation und Koordination von Terminen, Besichtigungen und dem Einsatz von Professionisten
- Erstellung und Pflege von Objektakten und Mietverträgen sowie Verwaltung relevanter Dokumente
- Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung
- Bearbeitung von Schadensmeldungen und Koordination der Behebung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre) – idealerweise mit Immobilienbezug
- Von Vorteil wären erste Berufserfahrungen in der Immobilienverwaltung (gerne mit abgeschlossener Hausverwaltungsassistenzprüfung), aber auch Quereinsteiger (bspw. aus der Baubranche oder Rechtsanwaltsassistenzen) sind hier herzlich willkommen
- Erfahrung in der Verwaltung von WEG- und/oder MRG-Objekten
- Organisationsstärke und ein gutes Gespür für strukturierte Abläufe
- Kommunikationsfreude und ein freundliches Auftreten – auch am Telefon
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware (bspw. Real Data)
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln
Wir bieten
- Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende und vielseitige Position in einem gut etablierten Immobilienunternehmen – eine langfristige Zusammenarbeit wird ausdrücklich erwünscht.
- Der Zusammenhalt im Team wird groß geschrieben: Teamorientierung, Freundlichkeit sowie Wertschätzung ist ein großes Thema.
- Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles und herausforderndes Aufgabengebiet mit einer Vielfalt von Eigentümern – hier wird Ihnen garantiert nicht langweilig!
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Schöne, helle und moderne Büroräumlichkeiten in bester Wiener Lage
- Es erwartet Sie ein Gehalt ab € 2.500, brutto/Monat. Bei einem Idealprofil ist ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung gegeben, sodass eine Zusammenarbeit am Gehalt alleine nicht scheitern wird.
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Hausverwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Schulmeister Management Consulting
Kontaktperson:
Schulmeister Management Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hausverwaltungsassistenz (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder einfach lokale Treffen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von einem potenziellen Arbeitgeber entdeckt zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Oft gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind, und dein Interesse könnte den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich in das Team einzubringen. Das kommt immer gut an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über verschiedene Stellenangebote zu informieren und die für dich passende Position zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hausverwaltungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Hausverwaltungsassistenz interessierst und was dich an unserem Unternehmen reizt.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrungen in der Immobilienverwaltung hast, lass uns das wissen! Auch Quereinsteiger sind willkommen, also zögere nicht, relevante Fähigkeiten aus anderen Bereichen hervorzuheben, die dir in dieser Rolle helfen könnten.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulmeister Management Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Immobilienunternehmen einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Hausverwaltung unter Beweis stellen. Sei es die Organisation von Terminen oder die Kommunikation mit Mietern – solche Geschichten machen dich greifbarer und zeigen deine Eignung für die Position.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst, und sei bereit, deine Kommunikationsfreude zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung legt, solltest du im Interview nach den Möglichkeiten fragen, die dir geboten werden. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, dich weiterzuentwickeln.
