Office Manager / Kanzleileitung mit Erfahrung (m/w/d)

Alleinverantwortung I Wohlfühlatmosphäre I Wien Zentrum Wien Teilzeit und Vollzeit 3200 – 5000

Auftr.-Nr. 11903-ST

Jetzt bewerben Sie haben alles im Griff! Ihre künftigen Aufgaben:

• In Ihrer Rolle als Front- & Backoffice Allrounder übernehmen Sie diverse administrative Aufgaben wie das Postwesen, die Dokumentenablage und die Terminkoordination ebenso wie den Empfang und die Bewirtung von Kund:innen
• Als erste Anlaufstelle stehen Sie den Mandanten als kompetente Ansprechpartner:in zur Verfügung und setzen Ihre Kommunikationsfähigkeit ein
• Sie behalten den Überblick und sorgen im Allgemeinen für einen reibungslosen Ablauf in der Kanzlei
• Agenden wie Einreichungen bei Behörden, die Prüfung von Unterlagen und das Fristenmanagement runden Ihr Aufgabenfeld ab

Allrounder:in gesucht! Ihr Profil überzeugt:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, etc.)
• Zudem bringen Sie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position bevorzugt in einer Rechtsanwaltskanzlei mit
• Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift und sind im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen bestens vertraut, Advokat- oder Jurexpert-Vorerfahrung von Vorteil
• Ein professionelles Auftreten, gute Umgangsformen und eine genaue Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken

Ein optimales Gesamtpaket!

• Werden Sie Teil eines sympathischen Teams, welches sich gegenseitig unterstützt und für eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgt
• Eine gute Work-Life Balance ist Ihnen garantiert: Anstellung ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit möglich
• Sehr gut öffentlich erreichbarer Standort, moderne Büroräumlichkeiten und abwechslungsreiches Aufgabengebiet runden das Angebot ab
• Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt zwischen € 3.200 und € 5.000, — brutto/Vollzeit geboten. Bei einem Perfect Match und langjähriger Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

Ihr künftiger Arbeitgeber

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine mitarbeiterorientierte, erfolgreiche und bestens etablierte Rechtanwaltskanzlei mit kleinem, sympathischem Team und angenehmer Arbeitsatmosphäre.

Julia Kniewasser
Consultant

Wien

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FEEDBACK

Sie möchten wissen, wie Ihre Chancen stehen? Unsere Consultants analysieren Ihr Profil und beraten Sie objektiv und ehrlich.

MENTORING

Wir begleiten Sie langfristig auf dem Weg zu Ihrem Perfect Match – vom umfassenden Erstgespra¨ch bis hin zur langfristigen Karriereplanung.

INSIGHTS

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