Projektleiter Hausbetreuung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein modernes und gemeinnütziges Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche mit mehreren Gesellschaften, dessen Name seit vielen Jahren für qualitativ hochwertige Arbeit im Wohnbau steht.

Sie verantworten die Organisation und laufende Weiterentwicklung der Hausbetreuung und sorgen durch effiziente Strukturen, Prozesse und eine vorausschauende Ressourcenplanung für einen reibungslosen Betriebsablauf.

Sie übernehmen die fachliche und operative Führung des Betreuungspersonals. Im Zuge der Übernahme neuer Objekte sorgen Sie für eine reibungslose Integration und erstellen die notwendigen Leistungsverzeichnisse sowie Betreuungsvereinbarungen.

Mit der Steuerung der Materialwirtschaft, dem Einkauf sowie der Planung und Organisation regelmäßiger Inventuren sorgen Sie für transparente Bestände und effiziente Abläufe.

Als zentrale Ansprechperson verantworten Sie Ausschreibungen und das Vertragswesen sowie die Steuerung externer Dienstleister und das professionelle Beschwerdemanagement.

Digitalisierung und Prozessoptimierung sehen Sie als Chance und treiben die Einführung, Weiterentwicklung und operative Nutzung moderner CAFM-Systeme aktiv voran.

Als Sparringpartner:in für interne Fachabteilungen bringen Sie Ihre Expertise bereits in der Planungsphase von Neubauprojekten ein und gestalten zukunftsorientierte Betreuungskonzepte aktiv mit.

Mit der Analyse von Kennzahlen, Reports und Branchenbenchmarks schaffen Sie fundierte Entscheidungsgrundlagen und tragen zur wirtschaftlichen Stabilität und Weiterentwicklung des Bereichs bei.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Hausverwaltung, Facility Management oder Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Steuerung operativer Dienstleistungs- oder Facility-Management-Prozesse.
• (Erste) Führungserfahrung bringen Sie mit.
• Praxiserfahrung in den Bereichen Einkauf, Kalkulation und Ressourcenplanung.
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer hohen Umsetzungsstärke.
• Bodenständige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und pragmatischem Zugang zu Herausforderungen.
• Kommunikationsstärke - Sie verstehen es, verschiedensten Ansprechpartnern immer auf Augenhöhe zu begegnen.

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Hausbetreuung aktiv mitzugestalten.

Individuelle Aus- und Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Gefördertes Mittagessen sowie attraktive Gesundheits- und Vorsorgemaßnahmen.

Das moderne Büro ist sehr gut öffentlich erreichbar, die Jahreskarte der Wiener Linien wird finanziell unterstützt.

Homeoffice-Möglichkeiten und Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Firmenevents.

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung wird Ihnen ein Bruttomonatsgehalt ab € 5.000, -- geboten, die Bereitschaft zur Überzahlung ist gerne vorhanden.