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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die Datenbank kennen und übernehme die Datenerfassung eigenständig.
- Arbeitgeber: Wir sind ein erfahrenes Personalberatungsunternehmen im Finanzbereich mit über 20 Jahren Erfolg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße frisches Obst, Süßigkeiten und ein modernes Büro am Schottentor.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung in einem wachsenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium haben.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit 10-40 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidat:innen und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich.
Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams in der Qualitätskontrolle suchen wir nach einem motivierten, neuen Teammitglied. In der Rolle ist eine geringfügige Anstellung im Ausmaß von 10 Wochenstunden vorgesehen, über die Sommermonate kannst du uns optimalerweise auch mit mehr Stunden (20-40 h / Woche) unterstützen. Du wirst von einem jungen und dynamischen Team willkommen geheißen und optimal in die Arbeitsabläufe eingeschult. Dank Du-Mentalität und offenem sowie kollegialem Unternehmensspirit wirst du dich bei uns rasch einleben.
Aufgaben- Anfänglich lernst du die firmeninternen Abläufe sowie die Datenbank kennen.
- Danach übernimmst du rasch die selbstständige Erfassung der Daten in unserer Datenbank.
- Die Kontrolle und Korrektur der vorhandenen Datensätze liegt ebenso in deiner Verantwortung.
- Unterstützung in der Telefonbetreuung als erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und Bewerber:innen.
- Fallweise auch administrative Mitarbeit bei Projekten bzw. Aushilfe beim Empfang.
- Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine HAK abgeschlossen bzw. bist bestenfalls mitten in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang an einer Universität oder FH.
- Gutes kaufmännisches Verständnis und Interesse für Finanzpositionen.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (vor allem Grammatik und Rechtschreibung) und gute Englisch-Kenntnisse.
- IT-Affinität sowie Anwendungskenntnisse in MS-Office.
- Von großem Vorteil ist, wenn du bereits mit Datenbanken gearbeitet hast.
- Deine kommunikative Persönlichkeit wird durch eine sehr genaue, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie deine Zielstrebigkeit abgerundet.
- Die Möglichkeit, dich in einem wachsenden Umfeld einzubringen & von Beginn weg Verantwortung zu übernehmen.
- Von Anfang an stehst du in direkter Zusammenarbeit mit unseren Personalberater:innen und dem gut eingespielten Team.
- Unser modernes Büro mit einem erstklassigem Standort direkt am Schottentor ist öffentlich sehr gut erreichbar.
- Wir "versüßen" deinen Arbeitsalltag mit frischem Bio-Obstkörbchen sowie einem gut gefüllten Süßigkeitenschrank.
- Auf dich wartet ein dynamisches, motiviertes und kollegiales Team sowie eine offene Unternehmenskultur.
In dieser Position sind 10 Wochenstunden vorgesehen, wofür die Geringfügigkeitsgrenze aktuell bei € 551,10 pro Monat liegt. Wenn du uns im Sommer mit mehr Stunden (20-40 h / Woche) unterstützen kannst, wäre das optimal. Das Bruttomonatsgehalt liegt hierfür bei € 2.077, auf Vollzeitbasis.
Sachbearbeiter (m/w/d) Datenbank & Administration Arbeitgeber: Schulmeister Management Consulting
Kontaktperson:
Schulmeister Management Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Datenbank & Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Firma und ihre Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele von StudySmarter verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich besser ins Team einzufügen und deine Motivation zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Datenbankmanagement und administrative Aufgaben beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du bereits mit Datenbanken gearbeitet hast, bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über gängige Datenbanktools und deren Anwendung, um dein Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Datenbank & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Personalberatungsunternehmen und dessen Fokus auf Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung oder dein betriebswirtschaftliches Studium hervorhebt. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Umgang mit Datenbanken und MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Sachbearbeiter in der Datenbank & Administration zum Ausdruck bringst. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine präzise Arbeitsweise hervor.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Grammatik und Rechtschreibung, insbesondere da ausgezeichnete Deutschkenntnisse gefordert sind. Lass idealerweise auch eine andere Person Korrektur lesen, um Fehler zu vermeiden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulmeister Management Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Personalberatungsunternehmens. Zeige im Interview, dass du zu deren offener und kollegialer Mentalität passt und wie du dich in das Team einbringen kannst.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Da die Position Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine IT-Kenntnisse belegen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erste Ansprechperson für Kund:innen und Bewerber:innen ist eine gute Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine kommunikativen Stärken im Interview präsentieren kannst, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Interaktionen zu geben.
✨Zeige dein Interesse an Finanzpositionen
Da das Unternehmen sich auf den Finanzbereich spezialisiert hat, solltest du dein Interesse und Verständnis für diesen Bereich betonen. Bereite einige Fragen vor, die dein Engagement und deine Neugierde für die Branche zeigen.
