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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die gute Seele des Unternehmens und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Technologieunternehmen mit Start-Up-Kultur in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit kollegialer Atmosphäre und Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Buchhaltungskenntnisse und eine positive, teamorientierte Einstellung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Das Gehalt liegt zwischen € 2.700 und € 3.200 brutto bei Vollzeit.
#jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Office Allrounder (m/w/d) in Teilzeit (30h) Start-up Flair I Innovation I Work-Life-Balance Wien Teilzeit 2700 – 3200 Auftr.-Nr. 11337-ST Jetzt bewerben Deine Aufgaben: Als Office Allrounder:in bist du die „gute Seele“ des Unternehmens und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft. Du bist verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen und unterstützt bei Backoffice Vertriebstätigkeiten, zudem agierst du als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen den Abteilungen. Alle personaladministrativen Aufgaben liegen in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und stehst im Austausch mit dem Steuerberater. Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung und treibst eigeninitiativ die Abarbeitung der To-Dos voran (Ablage, Office-Management, Reiseorganisation und Terminkoordination). Die Vorbereitung des Zahllaufs liegt in deiner Hand und du bringst frische Ideen zur laufenden Prozessoptimierung ein. Dein Profil: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (idealerweise auf Maturaniveau) und bringst grundlegende Buchhaltungskenntnisse mit. Mit einschlägiger Berufserfahrung im Office Management, besonders in der vorbereitenden Buchhaltung, kannst du bei uns punkten. Du bist ein absoluter Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und hast Freude daran, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Deine organisierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise macht dich zum perfekten Fit für unser Team. Du bist bekannt für deine positive Ausstrahlung und gute Laune, auch in arbeitsintensiven Zeiten. Du zeichnest dich durch ein serviceorientiertes und professionelles Auftreten sowie eine kommunikative und proaktive Persönlichkeit aus. Deine ausgezeichneten Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie dein sicherer Umgang mit MS-Office runden dein Profil ab. Das attraktive Gesamtpaket: Langeweile war gestern: Bei uns kannst du vielseitig arbeiten und profitierst von abwechslungsreichen Aufgaben in einem Unternehmen mit Start-Up-Kultur. Du wirst in einem sympathischen und ambitionierten Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre willkommen geheißen. Weitere Fringe Benefits, auf die du zählen kannst: Beste öffentliche Erreichbarkeit, Firmenparkplatz, Betriebsrestaurant, Gleitzeit, betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie Weiterbildungsangebote. Je nach Qualifikation und erster Berufserfahrung liegt das Bruttomonatsgehalt zwischen € 2.700,– und ca. € 3.200,– auf Vollzeitbasis. Ihr zukünftiger Arbeitgeber Unser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreich tätiges und renommiertes Technologieunternehmen mit Standort in Wien Süd. Die Unternehmenskultur ist von wertschätzendem Miteinander und Teamspirit geprägt – gleichzeitig punktet das Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und Start-Up-Charakter. Julia Kniewasser Consultant Wien Jetzt bewerben MAKING YOUR LIFE WORK BETTER BY MAKING YOUR WORK LIFE BETTER. 3 x Rückenwind für Ihre Karriere. Ihre Benefits mit Schulmeister Consulting: FEEDBACK Sie möchten wissen, wie Ihre Chancen stehen? Unsere Consultants analysieren Ihr Profil und beraten Sie objektiv und ehrlich. MENTORING Wir begleiten Sie langfristig auf dem Weg zu Ihrem Perfect Match – vom umfassenden Erstgespra¨ch bis hin zur langfristigen Karriereplanung. INSIGHTS Wir sind seit über 20 Jahren im Geschäft und wissen genau, wie Ihre Branche tickt. Profitieren Sie von unserem Insider-Wissen!
Schulmeister Management Consulting | Office Allrounder (m/w/d) in Teilzeit (30h) Arbeitgeber: Schulmeister Management Consulting
Kontaktperson:
Schulmeister Management Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulmeister Management Consulting | Office Allrounder (m/w/d) in Teilzeit (30h)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamplayer-Qualitäten! In einem dynamischen Umfeld wie dem unseren ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Teamarbeit und positive Ausstrahlung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor! Da du für das Office Management und die Terminkoordination verantwortlich bist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich organisiert und priorisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Zeige, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest, sondern auch eigene Ideen zur Prozessoptimierung einbringst. Überlege dir im Vorfeld, welche Verbesserungen du in einem Büroalltag umsetzen würdest und präsentiere diese.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Buchhaltung vor! Auch wenn du keine Buchhaltungsprofi sein musst, ist es wichtig, dass du grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich hast. Informiere dich über die gängigen Buchhaltungspraktiken und sei bereit, darüber zu sprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulmeister Management Consulting | Office Allrounder (m/w/d) in Teilzeit (30h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Allrounder:in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Buchhaltungskenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine positive Ausstrahlung und Teamfähigkeit zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies für die Position von Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulmeister Management Consulting vorbereitest
✨Sei die gute Seele des Unternehmens
Bereite dich darauf vor, deine Teamplayer-Qualitäten zu zeigen. Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir eine positive Arbeitsatmosphäre ist und wie du dazu beitragen kannst, dass alles reibungslos läuft.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte und genaue Arbeitsweise verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um den Tagesablauf effizient zu gestalten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als zentrale Kommunikationsschnittstelle agierst, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Informationen zwischen Abteilungen weitergibst und Missverständnisse vermeidest.
✨Frische Ideen zur Prozessoptimierung
Überlege dir konkrete Vorschläge, wie du bestehende Prozesse verbessern könntest. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, innovative Lösungen einzubringen, um das Büro effizienter zu gestalten.
