Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Front- und Back Office und sei die erste Anlaufstelle für Kandidat:innen und Kund:innen.
- Unternehmen: Schulmeister Management Consulting, eine führende Personalberatung in Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Teilzeitstelle, modernes Büro, Social Benefits und ein wertschätzendes, familiäres Team.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einschulung und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe Menschen und Karrieren zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat, gute MS-Office-Kenntnisse und eine proaktive Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2600 - 2600 € pro Monat.
Schulmeister Management Consulting zählt seit über 25 Jahren zu den führenden Personalberatungen Österreichs. Wir arbeiten mit renommierten, innovativen Unternehmen zusammen und besetzen Schlüsselpositionen von Junior-Level bis Geschäftsführung. Unser Anspruch: Menschen, Unternehmen und Karrieren nachhaltig zusammenbringen. Wir leben das, was wir versprechen – intern wie extern. Unser Ziel ist, dass du gerne ins Büro kommst und dich als wichtigen Teil unseres rund 50-köpfigen Teams fühlst.
Unsere gelebten Werte: Collaboration | Quality First | Results Focus | Pioneering Mindset | Expert Knowledge - Wenn du dich darin wiederfindest, passt du gut zu uns.
Für unser herzliches Team bei Schulmeister Management Consulting suchen wir eine verlässliche Unterstützung im Front- und Back Office. Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kandidat:innen sowie Kund:innen und ein wichtiger Teil unseres täglichen Arbeitsablaufs.
- Front Office, Empfang und Telefon – gemeinsam im zwei‑köpfigen Team sorgst du für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck
- Aktive, mitdenkende Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Selbstständige Terminkoordination von Gesprächen mit Kandidat:innen
- Einfache Korrespondenz mit Kandidat:innen sowie Kund:innen
- Bewerbermanagement inkl. Qualitätskontrolle und laufender Datenpflege
- Rechnungserstellung und Kontrolle der Zahlungseingänge
- Kontrolle und Verwaltung von Inseraten und Kontingenten
- Allgemeine Office-Organisation mit Blick für Ordnung, Struktur und offene Aufgaben
Freude an Kommunikation und echtes Interesse an Menschen. Freundliche, zuverlässige und verbindliche Persönlichkeit. Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder in einer Assistenzfunktion. Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Ausgeprägter proaktiver Arbeitsstil: Du erkennst Aufgaben selbstständig, denkst mit, setzt Prioritäten und erledigst Dinge eigenverantwortlich – das Team kann sich darauf verlassen, dass du einen Schritt vorausdenkst. Gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für Digitalisierung und KI. Sehr gute Deutschkenntnisse, einfache Englischkenntnisse am Telefon.
Teilzeitstelle in einer 5-Tage-Woche mit Arbeitszeiten bevorzugt am Vormittag. Gut geeignet für Wiedereinsteiger:innen. Strukturierte Einschulung und abwechslungsreiche Aufgaben. Wertschätzendes, familiäres Team. Modernes Büro nahe Linz Hauptbahnhof. Social Benefits wie Mittagsverpflegung, Klimaticket, Teamevents uvm. Monatsbruttogehalt ab 2.600,-- € auf Basis Vollzeit, Überzahlung je nach Qualifikation möglich (aliquot bei Teilzeit).
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Schulmeister Management Consulting
Schulmeister Management Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit einem modernen Büro in der Nähe des Linzer Hauptbahnhofs und flexiblen Teilzeitmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen durch strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben. Zudem profitieren die Teammitglieder von attraktiven Social Benefits wie Mittagsverpflegung und Teamevents, was das Arbeiten hier besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Schulmeister Management Consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei Schulmeister Management Consulting bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt nach dem Gespräch nachhakst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Schulmeister tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte von Schulmeister und überlege dir, wie du diese in deiner bisherigen Erfahrung widerspiegeln kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder in der Assistenz. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulmeister Management Consulting vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Schulmeister Management Consulting und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Teamassistenz verknüpfen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Firma schätzt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kandidat:innen oder Kund:innen kommuniziert hast.
✨Zeige deinen proaktiven Arbeitsstil
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du selbstständig Aufgaben erkannt und priorisiert hast. Das wird dem Team zeigen, dass sie sich auf dich verlassen können und du einen Schritt vorausdenkst.
✨Frage nach der Teamdynamik
Stelle Fragen zur Teamkultur und wie die Zusammenarbeit im Büro aussieht. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Teamdynamik und hilft dir zu verstehen, ob du gut ins Team passt.
