Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Front- und Back Office und sei die erste Anlaufstelle für Kandidat:innen und Kund:innen.
- Unternehmen: Schulmeister Management Consulting, eine führende Personalberatung in Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Teilzeitstelle, modernes Büro, Social Benefits und ein wertschätzendes, familiäres Team.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einschulung und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe Menschen und Karrieren zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat, gute MS-Office-Kenntnisse und eine proaktive Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2600 - 2600 € pro Monat.
Schulmeister Management Consulting zählt seit über 25 Jahren zu den führenden Personalberatungen Österreichs. Wir arbeiten mit renommierten, innovativen Unternehmen zusammen und besetzen Schlüsselpositionen von Junior-Level bis Geschäftsführung. Unser Anspruch: Menschen, Unternehmen und Karrieren nachhaltig zusammenbringen. Wir leben das, was wir versprechen – intern wie extern. Unser Ziel ist, dass du gerne ins Büro kommst und dich als wichtigen Teil unseres rund 50-köpfigen Teams fühlst.
Unsere gelebten Werte: Collaboration | Quality First | Results Focus | Pioneering Mindset | Expert Knowledge - Wenn du dich darin wiederfindest, passt du gut zu uns.
Für unser herzliches Team bei Schulmeister Management Consulting suchen wir eine verlässliche Unterstützung im Front- und Back Office. Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kandidat:innen sowie Kund:innen und ein wichtiger Teil unseres täglichen Arbeitsablaufs.
- Front Office, Empfang und Telefon – gemeinsam im zwei‑köpfigen Team sorgst du für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck
- Aktive, mitdenkende Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Selbstständige Terminkoordination von Gesprächen mit Kandidat:innen
- Einfache Korrespondenz mit Kandidat:innen sowie Kund:innen
- Bewerbermanagement inkl. Qualitätskontrolle und laufender Datenpflege
- Rechnungserstellung und Kontrolle der Zahlungseingänge
- Kontrolle und Verwaltung von Inseraten und Kontingenten
- Allgemeine Office-Organisation mit Blick für Ordnung, Struktur und offene Aufgaben
Freude an Kommunikation und echtes Interesse an Menschen. Freundliche, zuverlässige und verbindliche Persönlichkeit. Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder in einer Assistenzfunktion. Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Ausgeprägter proaktiver Arbeitsstil: Du erkennst Aufgaben selbstständig, denkst mit, setzt Prioritäten und erledigst Dinge eigenverantwortlich – das Team kann sich darauf verlassen, dass du einen Schritt vorausdenkst. Gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für Digitalisierung und KI. Sehr gute Deutschkenntnisse, einfache Englischkenntnisse am Telefon.
Teilzeitstelle in einer 5-Tage-Woche mit Arbeitszeiten bevorzugt am Vormittag. Gut geeignet für Wiedereinsteiger:innen. Strukturierte Einschulung und abwechslungsreiche Aufgaben. Wertschätzendes, familiäres Team. Modernes Büro nahe Linz Hauptbahnhof. Social Benefits wie Mittagsverpflegung, Klimaticket, Teamevents uvm. Monatsbruttogehalt ab 2.600,-- € auf Basis Vollzeit, Überzahlung je nach Qualifikation möglich (aliquot bei Teilzeit).
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Schulmeister Management Consulting
Schulmeister Management Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung und vielfältigen Aufgaben fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren die Teammitglieder von attraktiven Social Benefits und einer modernen Büroinfrastruktur in der Nähe des Linzer Hauptbahnhofs, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
Kontaktdaten:
Schulmeister Management Consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Schulmeister arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte wie Collaboration und Quality First. Überlege dir, wie du diese in deiner bisherigen Erfahrung widerspiegeln kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Zeige dein Interesse!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Zeige, dass du dich mit unseren Werten identifizierst und was dich an der Position reizt.
Bewerbung über unsere Website!:Nutze unbedingt unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulmeister Management Consulting vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Schulmeister Management Consulting und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Teamassistenz in Verbindung bringen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deinen proaktiven Arbeitsstil
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du selbstständig Aufgaben erkannt und priorisiert hast. Dies wird dem Team verdeutlichen, dass sie sich auf dich verlassen können.
✨Frage nach der Teamdynamik
Stelle Fragen zur Teamkultur und wie die Zusammenarbeit im Büro aussieht. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und dich gut ins Team einfügen möchtest.
