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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Front- und Back Office und sei die erste Anlaufstelle für Kandidat:innen und Kund:innen.
- Arbeitgeber: Schulmeister Management Consulting, eine führende Personalberatung in Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, Social Benefits und einem wertschätzenden, familiären Team.
- Andere Informationen: Strukturierte Einschulung und moderne Büros nahe Linz Hauptbahnhof.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe Menschen und Karrieren nachhaltig zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat oder Empfang, gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2600 - 2600 € pro Monat.
Schulmeister Management Consulting zählt seit über 25 Jahren zu den führenden Personalberatungen Österreichs. Wir arbeiten mit renommierten, innovativen Unternehmen zusammen und besetzen Schlüsselpositionen von Junior-Level bis Geschäftsführung. Unser Anspruch: Menschen, Unternehmen und Karrieren nachhaltig zusammenbringen. Wir leben das, was wir versprechen – intern wie extern. Unser Ziel ist, dass du gerne ins Büro kommst und dich als wichtigen Teil unseres rund 50-köpfigen Teams fühlst. Unsere gelebten Werte: Collaboration | Quality First | Results Focus | Pioneering Mindset | Expert Knowledge - Wenn du dich darin wiederfindest, passt du gut zu uns.
Für unser herzliches Team bei Schulmeister Management Consulting suchen wir eine verlässliche Unterstützung im Front- und Back Office. Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kandidat:innen sowie Kund:innen und ein wichtiger Teil unseres täglichen Arbeitsablaufs:
- Front Office, Empfang und Telefon – gemeinsam im zwei‑köpfigen Team sorgst du für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck.
- Aktive, mitdenkende Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Selbstständige Terminkoordination von Gesprächen mit Kandidat:innen.
- Einfache Korrespondenz mit Kandidat:innen sowie Kund:innen.
- Bewerbermanagement inkl. Qualitätskontrolle und laufender Datenpflege.
- Rechnungserstellung und Kontrolle der Zahlungseingänge.
- Kontrolle und Verwaltung von Inseraten und Kontingenten.
- Allgemeine Office-Organisation mit Blick für Ordnung, Struktur und offene Aufgaben.
Wir erwarten:
- Freude an Kommunikation und echtes Interesse an Menschen.
- Freundliche, zuverlässige und verbindliche Persönlichkeit.
- Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder in einer Assistenzfunktion.
- Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägter proaktiver Arbeitsstil: Du erkennst Aufgaben selbstständig, denkst mit, setzt Prioritäten und erledigst Dinge eigenverantwortlich – das Team kann sich darauf verlassen, dass du einen Schritt vorausdenkst.
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für Digitalisierung und KI.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, einfache Englischkenntnisse am Telefon.
Wir bieten:
- Teilzeitstelle in einer 5-Tage-Woche mit Arbeitszeiten bevorzugt am Vormittag.
- Gut geeignet für Wiedereinsteiger:innen.
- Strukturierte Einschulung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Wertschätzendes, familiäres Team.
- Modernes Büro nahe Linz Hauptbahnhof.
- Social Benefits wie Mittagsverpflegung, Klimaticket, Teamevents uvm.
- Monatsbruttogehalt ab 2.600,-- € auf Basis Vollzeit, Überzahlung je nach Qualifikation möglich (aliquot bei Teilzeit).
Teamassistenz (m/w/d) Personalberatung Arbeitgeber: Schulmeister Management Consulting
Kontaktperson:
Schulmeister Management Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Personalberatung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Personalberatung arbeiten. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Schulmeister Management Consulting und unsere Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Personalberatung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität ist der Schlüssel, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulmeister Management Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, Schulmeister Management Consulting und deren Werte genau zu studieren. Verstehe, wie sie arbeiten und was ihnen wichtig ist. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz klar zu machen.
✨Zeige deine proaktive Einstellung
Da die Stelle eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben eigenverantwortlich angegangen bist. Teile Beispiele, wo du Probleme erkannt und Lösungen vorgeschlagen hast.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Werten, die im Team gelebt werden, und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Integration ins Team.