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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und unterstütze den reibungslosen Ablauf des Schulalltags.
- Arbeitgeber: Evangelische Schule Walkendorf mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Vergütung nach TV KB und kirchliche Zusatzversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen – wir schätzen Diversität!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Wir suchen für die evangelische Schule in Walkendorf ab sofort für 20 Stunden eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für das Schulsekretariat. Als zentrale Anlaufstelle unserer Schule tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Schulalltages bei. Die Stelle ist unbefristet.
Aufgaben:
- Organisation und Steuerung der Schulverwaltung (Schüler:innendaten, Vertragsunterlagen, Terminplanung, Meldefristen)
- Kommunikation mit Eltern, Sorgeberechtigten und externen Partner:innen sowie Telefonmanagement und Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Mitarbeit bei der Finanzverwaltung (Rechnungslegung, Zahlungsüberwachung etc.)
- Unterstützung der Schulleitung bei Projekten und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Office-Anwendungen
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Interessanten Arbeitsplatz bei einem großen evangelischen Schulträger
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit
- Vergütung nach TV KB (analog TVL) und kirchlicher Zusatzversorgung
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität und Behinderung. Bewerber:innen mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung gem. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Sie – Machen Sie mit uns Schule!
Schulsekretärin | Schulsekretär (m/w/d) Walkendorf Arbeitgeber: Schulstiftung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland
Kontaktperson:
Schulstiftung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretärin | Schulsekretär (m/w/d) Walkendorf
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der evangelischen Schule in Walkendorf arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für das Schulsekretariat bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretärin | Schulsekretär (m/w/d) Walkendorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich besser zu verstehen und deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Stelle identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Am besten bewirbst du dich über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulstiftung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die evangelische Schule in Walkendorf aneignen. Schau dir die Schulphilosophie, das pädagogische Konzept und aktuelle Projekte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Schule passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Anwendungen unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Schulsekretärin oder Schulsekretär zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Schulsekretariat oder den Erwartungen an die Rolle fragen. Das gibt dir auch einen besseren Einblick in die Arbeitsweise der Schule.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Da die Position viel Kontakt mit Eltern und externen Partnern erfordert, ist ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle ausdrücken kannst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!