Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Schulverwaltung und unterstütze Schulleitungen in allen administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück fördert ganzheitliche Bildung an 21 Schulen in Niedersachsen und Bremen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristete Anstellung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schulverwaltung und bring deine Ideen in ein dynamisches Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich sowie Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld im Schnoor-Viertel mit flexiblen Aufgaben in verschiedenen Schulen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück ist Träger von 21 Stiftungsschulen, darunter Grund- und Oberschulen, Gymnasien und Berufsbildende Schulen in Niedersachsen und Bremen. Mit über 13.500 Schülerinnen und Schülern und rund 1.400 engagierten Mitarbeitenden setzen wir uns für eine ganzheitliche Bildung auf der Grundlage christlicher Werte ein. Unser Ziel ist es, junge Menschen zu mündigen und verantwortungsbewussten Persönlichkeiten zu entwickeln. Wir bieten ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können.
In Bremen gehören fünf Schulen mit ca. 1.700 Schüler:innen sowie 200 Mitarbeitenden zur Schulstiftung. Zur Entlastung der Schulleitungen schaffen wir eine neue Position: Als Verwaltungsleitung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Weiterentwicklung unserer Schulverwaltungen.
- Koordination & Organisation: Sie sind erste Ansprechperson für die Schulleitungen in allen Verwaltungsfragen und koordinieren die Zusammenarbeit mit Behörden, Dienstleistern und der Stiftungsverwaltung in Osnabrück.
- Finanzen & Controlling: Sie unterstützen bei der Haushaltsplanung, überwachen Budgets und prüfen Rechnungen sachlich und rechnerisch.
- Prozessmanagement: Sie treiben die Digitalisierung und Optimierung administrativer Abläufe voran – von der Datenpflege bis zur Einführung neuer Tools.
- Personalführung: Sie sind verantwortlich für das nicht-pädagogische Personal (Sekretariate, Hausmeister, IT), organisieren Urlaubs- und Abwesenheitsplanung und begleiten neue Mitarbeitende im Onboarding.
- Qualitäts- & Gebäudemanagement: Sie wirken an der Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben mit, z. B. im Bereich Arbeitsschutz, Gebäudebetrieb und Vertragsmanagement.
- Netzwerk & Kommunikation: Sie vertreten die Schulstiftung in regionalen Netzwerken und bringen Ihre Ideen in Sonderprojekte ein.
Ausbildung & Skills: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Verwaltung, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation und Identifikation mit den Zielen und Werten der Schulstiftung. Idealerweise auch relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
Software-Affinität: Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Schulverwaltungs- oder Buchhaltungssoftware wie z.B. Navision - Infoma newsystem – und Motivation, sich in neue Tools einzuarbeiten. Kenntnisse in Office365 werden vorausgesetzt.
Selbstständigkeit & Organisation: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturiertes Arbeiten und lösungsorientiertes Arbeiten.
Teamplayer: Kommunikationsstärke, die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und ein freundliches Auftreten – Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Schüler:innen und Eltern.
Zukunftsorientiert: Interesse, Verwaltung modern zu gestalten und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
Attraktive Vergütung: Eine faire Bezahlung nach AVO/TVöD – abhängig von der Qualifikation.
Arbeitszeiten: Vollzeitbeschäftigung mit festem Büro im Schnoor-Viertel sowie teilweise Tätigkeiten in den Schulen in den Stadtteilen.
Weiterentwicklung: Wir fördern die Entwicklung der Mitarbeitenden durch praktischen Erfahrungsaustausch mit erfahrenen Kolleg:innen sowie individuelle Schulungen.
Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis inklusive sicherer Zukunftsperspektiven sowie attraktive Zusatzversorgungsangebote.
Verwaltungsleitung (m/w/d) für das Schulmanagement Arbeitgeber: Schulstiftung im Bistum Osnabrück
Kontaktperson:
Schulstiftung im Bistum Osnabrück HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d) für das Schulmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Schulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Schulmanagement und in der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da du als Ansprechpartner:in fungieren wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen klar zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Werte der Schulstiftung. Mache deutlich, wie du dich mit den Zielen identifizierst und welche Ideen du hast, um die Verwaltung zukunftsorientiert zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d) für das Schulmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schulstiftung im Bistum Osnabrück. Besuche ihre Website, um mehr über die Werte, Ziele und die Struktur der Stiftung zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsleitung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung und deine Fähigkeiten im Prozessmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich mit den Zielen der Schulstiftung identifizierst und wie du zur Weiterentwicklung der Schulverwaltungen beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind und professionell wirken. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulstiftung im Bistum Osnabrück vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Schulstiftung
Informiere dich über die christlichen Werte und Ziele der Schulstiftung im Bistum Osnabrück. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner Rolle als Verwaltungsleitung zu vertreten.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Verwaltungsbereich, insbesondere in Bezug auf Haushaltsplanung und Prozessmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Software-Affinität
Da Kenntnisse in Schulverwaltungs- oder Buchhaltungssoftware sowie Office365 vorausgesetzt werden, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Sei bereit, zu erklären, wie du dich in neue Software einarbeiten kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Rolle der Verwaltungsleitung ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, Schüler:innen und Eltern zeigen.
