Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle und unterstütze innovative HR-Prozesse.
- Unternehmen: Engagierte Schulstiftung im Herzen von Osnabrück mit einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen wie JobBike.
- Weitere Informationen: Lernbereitschaft und Teamgeist sind wichtiger als perfekte Vorerfahrung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalarbeit und mache einen echten Unterschied in der Bildung.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Personalbereich und erste HR-Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück ist Trägerin von 21 allgemein- und berufsbildenden Schulen mit 13.500 Schüler:innen sowie 1.400 Mitarbeitenden im westlichen Niedersachsen und Bremen. Die Verwaltung der Schulstiftung sucht zum 01.12.2026 eine:n engagierte:n Personalreferent:in (m/w/d). Wir suchen eine Vollzeitkraft, die den Veränderungsprozess im Personalmanagement mit innovativen Ideen unterstützt und die Transformation zu einer modernen Personalarbeit begleitet. Die Stelle ist zunächst als Elternzeitvertretung für voraussichtlich ein Jahr befristet, eine Verlängerung ist möglich.
Dein Tätigkeitsfeld:
- Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises über den gesamten Employee Lifecycle (Recruiting bis Offboarding) inklusive administrativer Personalarbeit
- Schnittstelle für Schulleitungen und Schulaufsicht in allen personalrelevanten Themen
- Vertrauensvolle konstruktive Zusammenarbeit mit den Mitarbeitendenvertretungen der Schulen
- Pflege der Personalstammdaten, Bearbeitung von Personalveränderungen sowie zuverlässige Erfassung und vorbereitende Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Aktive Mitarbeit an Implementierung und Weiterentwicklung der HR-Software (rexx systems)
- Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen – von der Idee bis zur Umsetzung
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit Personalbezug oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger HR-Berufserfahrung
- Erste Praxiserfahrungen in HR und klare Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse im Dienstrecht wünschenswert
- Hohe IT-Affinität sowie ausgeprägte analytische und organisatorische Kompetenz; lösungsorientierte Arbeitsweise; idealerweise Erfahrung mit rexx systems
- Ausgeprägte Empathie, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
- Identifikation mit den Zielen der Schulstiftung und der Schule sowie Bereitschaft, sich aktiv dafür einzusetzen
Wir bieten:
- Vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung
- Zentraler Standort im Herzen Osnabrücks mit guter Anbindung
- Attraktive Benefits wie JobBike und betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Faire, erfahrungs- und qualifikationsgerechte Vergütung nach AVO/TVöD inkl. kirchlicher Zusatzversorgung (KZVK)
Nicht alle Voraussetzungen sind bereits perfekt erfüllt? Engagement, Lernbereitschaft, eine werteorientierte Haltung und Teamgeist sind uns wichtiger als perfekte Vorerfahrung. Nach unserem Motto: „Miteinander lernen leben“ entwickeln wir uns gemeinsam weiter.
Haben Sie Fragen zu dieser Position oder zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an Maxi Maria Wiebke aus unserem Personalmanagement. Für Auskünfte ist sie unter der Telefonnummer 0541-318-350 oder per Mail unter M.Wiebke@bistum-os.de erreichbar. Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen und freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen!
Personalreferent:in (m/w/d) in Osnabrück Arbeitgeber: Schulstiftung im Bistum Osnabrück
Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück bietet Ihnen als Lehrkraft an der Michaelschule in Papenburg nicht nur einen interessanten Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Mit regelmäßigen Fortbildungen und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung fördern wir Ihre Karriere und helfen Ihnen, Ihre pädagogischen Ziele zu erreichen. Zudem engagieren wir uns aktiv für Frieden, Gerechtigkeit und die Bewahrung der Schöpfung, was unsere Schulgemeinschaft zu einem besonderen Ort macht.
Kontaktdaten:
Schulstiftung im Bistum Osnabrück Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent:in (m/w/d) in Osnabrück erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Schulstiftung im Bistum Osnabrück ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Schulstiftung im Bistum Osnabrück zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent:in (m/w/d) in Osnabrück mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Schulstiftung im Bistum Osnabrück erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulstiftung im Bistum Osnabrück vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
