Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Mitarbeiter an unserer Schule.
- Unternehmen: Schulstiftung im Bistum Osnabrück mit 21 Schulen in Niedersachsen und Bremen.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Ein spannender Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze eine positive Lernumgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück ist Träger von 21 allgemein- und berufsbildenden Schulen mit 13.500 Schülerinnen und Schülern sowie 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im westlichen Niedersachsen und Bremen. Für die St.-Antonius-Schule in Bremen suchen wir zum 01.08.2026 eine:n Schulsekretär:in (m/w/d) in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von 12 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben:
- Service & Empfang: Ansprechstelle für Eltern, Schüler/innen und Mitarbeitende, Besucherempfang sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Bürozeiten
- Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Telefondienst, Terminmanagement, Ablage und Wiedervorlage sowie Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung
- Schülerverwaltung: Unterstützung bei An- und Abmeldungen, Pflege von Schülerakten und -listen, Ausstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Fahrkarten sowie Entgegennahme von Krankmeldungen
- Kassen- und Abrechnungswesen: Verantwortung bei Rechnungs- und Zahlungsvorgängen, Kassenführung sowie Bearbeitung verschiedener Abrechnungen und Nachweise
- Melde- und Berichtswesen: Erstellung und Weiterleitung relevanter Meldungen (z. B. Unfall- und Diebstahlmeldungen) an Versicherungen und Schulträger
- Beschaffung & Organisation: Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Inventar, Abstimmung mit Schulträger und Hausmeister sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Sonderaufgaben
Die Anforderungen:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Praxiserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise mit Kenntnissen im Kassen-/Abrechnungs- bzw. Buchhaltungsumfeld
- Arbeitsweise: Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst mit ausgeprägtem Organisations- und Koordinationstalent
- Kompetenzen: Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine klare, serviceorientierte Kommunikationsweise und Freude am Umgang mit Kindern
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office
- Werteorientierung: Identifikation mit den Zielen der Schulstiftung und der Schule sowie Bereitschaft, diese aktiv zu unterstützen und die Aufgaben im Sinne der Kirche wahrzunehmen
Unser Angebot:
- Interessanter Arbeitsplatz bei einem großen freien Schulträger
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Vergütung nach EG 6 AVO/TVöD
- Eine kirchliche Zusatzversorgung bei der KZVK
- Mitarbeiterbenefits (z.B. JobBike)
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren bzw. zu Vertrags- und Tarifbedingungen steht Ihnen Frau Wiebke (Personalmanagement) per Mail (m.wiebke@bistum-os.de) zur Verfügung. Für Fragen zum Arbeitsplatz bzw. der Schule wenden Sie sich gern an die Schulleitung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Schulsekretär:in (m/w/d) Arbeitgeber: Schulstiftung im Bistum Osnabrück
Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück bietet Ihnen als Schulsekretär:in an der St.-Antonius-Schule in Bremen einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld. Mit einer klaren Werteorientierung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Mitarbeiterbenefits wie dem JobBike fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Bildung von über 13.500 Schülerinnen und Schülern einsetzt und dabei auf eine positive Arbeitsatmosphäre Wert legt.
Kontaktdaten:
Schulstiftung im Bistum Osnabrück Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär:in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schulstiftung und die St.-Antonius-Schule. Zeige, dass du ihre Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Schulgemeinschaft beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Schulsekretär:in? Deine Begeisterung kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulstiftung im Bistum Osnabrück vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die St.-Antonius-Schule und die Schulstiftung im Bistum Osnabrück aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und überlege, wie du dich mit diesen identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Kundenservice und im Umgang mit Schülern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Schulsekretär:in zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Eltern, Schülern und Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und serviceorientiert kommunizierst. Übe, wie du dich ausdrücken möchtest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Schule aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
