Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei organisatorischen Aufgaben und Projekten in einer Schule.
- Unternehmen: Dynamische Schule mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle, kostenloses Jobticket und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und eine sorgfältige Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Arbeite mit Kindern und Jugendlichen in einem lebendigen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und Freude an Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Qualifizierte Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Schule
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Selbstständige Bearbeitung von Projekten
- Unterstützung anderer Abteilungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im Hotel, im kaufmännischen Bereich oder in einem für Sekretariatstätigkeiten förderlichen Beruf
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, gerne in einem Schulsekretariat
- Freude an der Arbeit mit Menschen, vor allem Kindern und Jugendlichen
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Adobe InDesign und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten und Mitdenken im Team
- Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamgeist
Wir bieten:
- Eine Teilzeitstelle im Rahmen von 20 Wochenstunden bevorzugt am Nachmittag, eine 4-Tage Woche ist möglich
- Ein interessantes Umfeld mit vielfältigen und anspruchsvollen Aufgabengebieten
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Kostenloses Jobticket
- Eine lebendige und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Schulstiftung Pädagogium Baden-Baden Gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine spannende Teilzeitstelle als Empfangsassistenz in einem dynamischen Schulumfeld, das von Teamgeist und einer lebendigen Arbeitsatmosphäre geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer sorgfältigen Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und einem kostenlosen Jobticket, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie in Ihrer Rolle wachsen und sich entfalten können.
Kontaktdaten:
Schulstiftung Pädagogium Baden-Baden Gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Schulstiftung Pädagogium Baden-Baden Gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Schulstiftung Pädagogium Baden-Baden Gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d) bei Schulstiftung Pädagogium Baden-Baden Gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d) bei Schulstiftung Pädagogium Baden-Baden Gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulstiftung Pädagogium Baden-Baden Gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Schulstiftung Pädagogium Baden-Baden Gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Schulstiftung Pädagogium Baden-Baden Gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
