Wir sind ein mittelständisches und familiengeführtes Unternehmen im Herzen Südwestfalens. Seit über 60 Jahren liefern wir erfolgreich High-Tech-Lösungen für die Bereiche Schüttguttechnik und Brandschutztechnik.Im Bereich der Schüttguttechnik sorgen wir durch Spillage Control bei Bandanlagen für eine effiziente und optimierte Materialflusslenkung. In der Gebäudetechnik, im Offshore-Bereich und im Schiffbau liefern wir Produkte für maximale Sicherheit gegen Feuer, Gas und Wasser.Wir sind international durch verschiedene Vertriebspartner und Kooperationen tätig.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit suchen wir ein Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und agieren als verbindendes Element zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern sowie externen Partnern.Sie sorgen für Struktur, Transparenz und Effizienz im Tagesgeschäft und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit.DEINE AUFGABEN:Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftSie entlasten die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen und behalten stets den Überblick.Termin- und ProjektmanagementSie planen, koordinieren und priorisieren Termine sowie Meetings und stellen sicher, dass Projekte und Deadlines zuverlässig eingehalten werden.Zentrale KommunikationsschnittstelleAls empathischer Ansprechpartner sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern und Kunden.Vertrauliches InformationsmanagementSie pflegen und verwalten sensible Unterlagen mit höchster Diskretion und Professionalität.Erstellung von Präsentationen und BerichtenSie bereiten Entscheidungsgrundlagen auf, erstellen aussagekräftige Präsentationen und unterstützen bei Reportings.Mitwirkung an strategischen und digitalen ThemenSie bringen sich aktiv in strategische Fragestellungen sowie die Weiterentwicklung digitaler Prozesse ein.DEIN PROFIL:Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im kaufmännischen UmfeldMehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der GeschäftsleitungAusgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige ArbeitsweiseHohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute DiskretionStarkes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte EmpathieSouveränes Auftreten und Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu koordinierenAffinität zu digitalen Trends und Interesse am Einsatz von KI-Systemen zur Optimierung von Prozessen und EntscheidungsgrundlagenProfessioneller Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)Analytisches Denkvermögen sowie Interesse an unternehmerischen ZusammenhängenSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWas die Position besonders macht:Vertrauensposition auf Geschäftsleitungsebene mit direktem Einfluss auf EntscheidungsprozesseHohe Eigenverantwortung und GestaltungsspielraumAbwechslungsreiches Aufgabenspektrum zwischen Organisation, Strategie und KommunikationEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Führungskräften des Unternehmens.Persönlichkeit, die wir suchen:Sie sind nicht nur organisatorisch stark, sondern verstehen sich als Mitdenker und Sparringspartner der Geschäftsleitung.Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, handeln vorausschauend und treten dabei stets verbindlich und souverän auf.UNSER ANGEBOT:Unbefristete ArbeitsstelleUrlaubs- und WeihnachtsgeldBetriebliche AltersvorsorgeKrankenzusatzversicherung30 Tage UrlaubModernste Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone und MacBook)Umfangreiche und abteilungsübergreifende EinarbeitungFlexible ArbeitszeitenJobrad-LeasingCorporate BenefitsIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenPersonal- und Business-Coach auf WunschRegelmäßige Teamevents neben Sommerfest und WeihnachtsfeierSTELLENDETAILS:Einsatzort:59457 Werl Nordrhein-Westfalen DeutschlandBranche:Maschinen-/AnlagenbauBeruf:Managementassistent / ManagementassistentinTätigkeitsbereich:Logistik u. Materialwirtschaft (Einkauf, Lager, Transport v. Güter u. Personen)Befristung:unbefristetKONTAKT:Schulte Strathaus GmbH & Co. KGFrau Nicole ReichertRuntestraße 4259457 Werl+49 2922 977531bewerbung@schulte-strathaus.dehttps://www.schulte-strathaus.de #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Schulte Strathaus GmbH & Co. KG
Als familiengeführtes Unternehmen im Herzen Südwestfalens bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf Entscheidungsprozesse. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Kreativität, während wir Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld bieten. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents in einem dynamischen und unterstützenden Team.
Kontaktdaten:
Schulte Strathaus GmbH & Co. KG Recruiting-Team
