Die VKG Verpackungs-Systeme und die Schulte Verpackungs-Systeme entwickeln und fertigen mit rund 100 Mitarbeitern Industrieverpackungen aus Holz und Holzwerkstoffen.
Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsstandard sind unsere Erfolgsmerkmale.
Unsere Produktion am Standort Osnabrück besteht aus modernen Maschinen und Anlagen sowie einer handwerklichen, manuellen Fertigung.
Wir produzieren Verpackungen mit hoher Varianz in Losgrößen von 1 – 1.000 Stück.
Unsere hohe Lieferperformance (18-, 24-, 48-Std.) zeichnet uns besonders aus.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit, ca. 25 Std. pro Woche für unseren Standort Osnabrück.
Im Rahmen der Büroassistenz wartet ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive in einem hochmotivierten und teamorientierten Familienunternehmen auf Sie.
Wenn Sie für uns arbeiten
- arbeiten Sie eng mit der Betriebsleitung zusammen
- organisieren und koordinieren Sie die Büroabläufe
- bereiten Sie Besprechungen vor
Ihre Aufgaben umfassen u. a.
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Auftrags- und Sachbearbeitung
- Erstellung von Lieferscheinen und Unterstützung der Buchhaltung
- Pflege von Stammdaten im ERP-/Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie
- eine Berufsausbildung zum Büro-/Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen haben
- EDV-Kenntnisse besitzen (ERP-Software/MS-Office-Produkte)
- über Erfahrungen und Kenntnisse in der Büroarbeit verfügen
- ein sicheres und freundliches Auftreten am Telefon haben
- über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit verfügen
Benefits & Arbeitgeberleistungen
- eine leistungsgerechte Entlohnung
- Fort- und Weiterbildung
- gute Verkehrsanbindung
- Parkplatz
- Tankkarte (44,00 Euro monatlich, steuerfrei)
- Job-Bike
- Gesundheitsmaßnahmen
- zusätzliche Unfallversicherung auch bei Privatunfällen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlungen
- individuelle Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung
- Mitarbeiterevents
- #J-18808-Ljbffr
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Schulte Verpackungs-Systeme GmbH
Die VKG Verpackungs-Systeme und die Schulte Verpackungs-Systeme bieten Ihnen als Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist. Sie profitieren von einer leistungsgerechten Entlohnung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer Tankkarte und Gesundheitsmaßnahmen. Unser Standort in Osnabrück zeichnet sich durch eine gute Verkehrsanbindung und ein motiviertes Team aus, das gemeinsam an der hohen Qualität unserer Industrieverpackungen arbeitet.
Kontaktdaten:
Schulte Verpackungs-Systeme GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Schulte Verpackungs-Systeme GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Schulte Verpackungs-Systeme GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulte Verpackungs-Systeme GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
