Verwaltungsfachkraft

Das Schultheater-Studio ist eine Einrichtung der kulturellen Bildung mit Schwerpunkt auf Theaterpädagogik, Fortbildungsangeboten und Veranstaltungsorganisation für Schulen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Verwaltungsfachkraft.

Lieferort

Frankfurt am Main, Hesse, Germany

Verantwortlichkeiten

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung eingehender Anfragen (telefonisch, schriftlich, digital)
• Organisation und Verwaltung von Veranstaltungs- und Fortbildungsanmeldungen
• Erstellung und Pflege von Teilnehmendenlisten sowie Verwaltung von Einwilligungen (z. B. Fotofreigaben)
• Versand von Informationsmaterialien, Einladungen und Protokollen
• Abstimmung und Kommunikation mit Kooperationspartner*innen, Kursleitungen und Dienstleistern (z. B. Catering, Reinigung, Technik)
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Kassenorganisation bei Veranstaltungen
• Prüfung der Website‑Inhalte in Zusammenarbeit mit dem Team
• Übernahme koordinierender Aufgaben im Bereich der Raumvergabe und Betriebsorganisation
• Zusammenarbeit mit Freiwilligendienstleistenden (FSJ)
• Mitwirkung in internen Gremien und Teamstrukturen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im kulturellen oder pädagogischen Umfeld
• Gewährleisteter Umgang mit gängigen Office‑Programmen (z. B. MS Office) und digitalen Verwaltungsprozessen
• Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und strukturiertes Arbeiten
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb regulärer Bürozeiten (z. B. bei Veranstaltungen)
• Interesse an kultureller Bildung und theaterpädagogischen Prozessen ist von Vorteil

Leistungen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Bildung, Kultur und Verwaltung
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 30.11.2025 per E‑Mail an bewerbung@schultheater.de. Ansprechperson: Jannick Müller (Pronomen: er/ihn).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.