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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with daily operations, scheduling, and correspondence.
- Arbeitgeber: Join Schultheiß Projektentwicklung AG, a leading company in real estate development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive salary, corporate benefits, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team and gain valuable experience in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed commercial training and possess excellent MS Office and German skills.
- Andere Informationen: Attractive discounts on property purchases and potential rental options available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Schultheiß Holding GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
WOMIT SIE UNS ÜBERZEUGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie haben bereits Erfahrung als Vorstandsassistenz oder in vergleichbarer Position
- Sie haben ausgezeichnete Umgangsformen und ein freundliches und souveränes Auftreten
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und diskrete Arbeitsweise aus
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
WAS DER JOB IHNEN BIETET
- Unterstützung der Geschäftsleitung beim täglichen Geschäftsablauf (z.B. Vorlagemanagement, Korrespondenz, Büroorganisation)
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Vor- und Nachbearbeitung von Terminen
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Erfassung der Eingangspost
- Vorbereitung und Protokollierung der Aufsichtsratssitzungen
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Neben einem Top-Gehalt viele weitere monetäre Anreize - im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge, mit einem attraktiven Corporate-Benefits-Programm und in Form individueller Weiterbildungsmöglichkeiten
- Immobilienkauf mit attraktivem Rabatt - auf Wunsch auch eine Mietwohnung aus unserem Bestand
- Ein Team, das seine Arbeit liebt und Sie mit einem umfangreichen Onboarding begrüßt
Ihre Ansprechpartnerin Frau Ann-Kathrin Burger freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme: Schultheiß Holding GmbH Frau Ann-Kathrin Burger Großreuther Str. 70 90425 Nürnberg
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Schultheiß Projektentwicklung AG
Kontaktperson:
Schultheiß Projektentwicklung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Schultheiß Projektentwicklung AG tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen als Vorstandsassistenz beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Terminkoordination unter Beweis stellen.
✨Tip Number 3
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse aktiv im Gespräch. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Number 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Schultheiß Projektentwicklung AG. Wenn du verstehst, was das Unternehmen ausmacht, kannst du besser argumentieren, warum du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Highlight Relevant Experience: Make sure to emphasize your previous experience as an executive assistant or in a similar role. Use specific examples that showcase your skills in office management, correspondence, and organization.
Showcase Your Skills: Clearly outline your proficiency in MS Office and your excellent command of the German language. Mention any additional skills that could be beneficial for the role, such as time management or communication skills.
Tailor Your Application: Customize your CV and cover letter to reflect the requirements mentioned in the job description. Address how your background aligns with the responsibilities of supporting the management team.
Professional Presentation: Ensure that your application documents are well-structured and free of errors. A clean and professional layout will make a strong first impression on the hiring team.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schultheiß Projektentwicklung AG vorbereitest
✨Zeige deine Erfahrung
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten als Vorstandsassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich bei der Büroorganisation und Terminkoordination unterstützt hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Sei souverän und freundlich
Achte während des Interviews auf dein Auftreten. Ein freundliches und souveränes Verhalten hinterlässt einen positiven Eindruck. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen professionell und höflich ausdrücken kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, oder nach den Zielen für die nächsten Monate.
