Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Anästhesie-Sprechstunden und betreue Patienten am Empfang.
- Arbeitgeber: Eine moderne Klinik, die sich auf Patientensicherheit und exzellenten Service konzentriert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Patientensicherheit bei und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: MPA-Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Teamgeist sind wichtig; Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Vorbereitung der Anästhesie-Sprechstunden
- Willkommen heissen unserer Patienten am Empfang
- Ansprechpartner/in für die Patienten sowie aufmerksame und zuvorkommende Betreuung derer Anliegen
- Erfassen von präoperativen Informationen wie Berichte, Eintrittsmedikation und Nebendiagnosen im Klinikinformationssystem
- Kontaktperson für telefonische und schriftliche Anliegen und Anfragen intern sowie extern
- Leistungserfassung
- Vereinbarung und Koordination von Hausarzt-, Anästhesie- und Pflegesprechstunden-Terminen vorgeplanter Operation
- Sie stellen sicher, dass bei Eintritt der Patientinnen und Patienten alle erforderlichen Abklärungen abgeschlossen und dokumentiert sind und leisten einen aktiven Beitrag zur hohen Patientensicherheit
Ihr Profil
- Ausbildung als MPA und/oder Zusatzausbildung als Spital- und Arztsekretär/in mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse
- Dienstleistungsorientiert und Freude am direkten Patientenkontakt
- Vertrauensvolle, selbständige, belastbare und kommunikative Persönlichkeit
- Flexible und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse, Kenntnisse in Englisch, Französisch oder Italienisch wünschenswert
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, viele spannende Herausforderungen wahrzunehmen.
- Mit Ihrem Engagement tragen Sie wesentlich zum nachhaltigen Erfolg der Klinik bei.
- Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen.
Wenn Sie mehr über diese Stelle erfahren möchten, gibt Ihnen Manuela Josipovic, Stv. Praxismanagerin Anästhesie unter der Telefonnummer +41 (0) 44 385 45 12 gerne weitere Auskünfte. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Arztsekretärin Anästhesie 100% Arbeitgeber: Schulthess Klinik
Kontaktperson:
Schulthess Klinik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin Anästhesie 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Arztsekretärin in der Anästhesie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der direkte Kontakt mit Patienten und anderen Fachbereichen wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur empathischen und klaren Kommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie der Anästhesie ist es wichtig, dass du dich schnell an wechselnde Situationen anpassen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin Anästhesie 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Arztsekretärin Anästhesie wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Ausbildung als MPA sowie deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur hohen Patientensicherheit beitragen können. Zeige deine Dienstleistungsorientierung und Freude am Patientenkontakt.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuelle Zertifikate gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulthess Klinik vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen als Arztsekretärin beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine Organisationstalente und deinen Umgang mit Patienten zu geben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der direkte Kontakt mit Patienten eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen.
✨Kenntnisse über das Klinikinformationssystem
Informiere dich im Voraus über gängige Klinikinformationssysteme und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In der Anästhesie ist Teamarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut in die bestehende Struktur passt.
