Arztsekretärin / Arztsekretär Schulter- und Ellbogenchirurgie
Arztsekretärin / Arztsekretär Schulter- und Ellbogenchirurgie

Arztsekretärin / Arztsekretär Schulter- und Ellbogenchirurgie

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Schulthess Klinik

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Sprechstunden und koordiniere Patientenempfang.
  • Arbeitgeber: Moderne Praxis für Schulter- und Ellbogenchirurgie.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und direkte Patienteninteraktion.
  • Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Patienten direkt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als MPA oder Arztsekretär/in mit Erfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Organisation, Koordination und Vorbereitung der Sprechstunden.

Willkommen heissen unserer Patienten am Empfang.

Bestellung fehlender Röntgenbilder und Akten der aufzubietenden Patienten.

Schreiben von Konsultations-, Austritt-, Operations- und Versicherungsberichte ab Diktaphon und Erfassung der Daten im System.

Erledigung der eingehenden Post und der telefonischen Anfragen.

Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzteteam und Ansprechpartner/in für ihre Patienten.

Ferien- und Krankheitsvertretung im Sekretariatsteam.

Was uns überzeugt:

  • Ausbildung als MPA und/oder Zusatzausbildung als Spital- und Arztsekretär/in mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Freude am Schreiben und sichere Anwendung der medizinischen Terminologie.
  • Dienstleistungsorientiert und Freude am direkten Patientenkontakt.
  • Vertrauensvolle, selbständige, belastbare und kommunikative Persönlichkeit.
  • Flexible und teamorientierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse, Kenntnisse in Englisch, Italienisch oder Österreichisch von Vorteil.

Was Sie bekommen:

Ihre Übersicht: Damit immer alles rund läuft.

Fragen zur Stelle? Vedrana Tesic, Praxismanagerin Schulter- und Ellbogenchirurgie.

Arztsekretärin / Arztsekretär Schulter- und Ellbogenchirurgie Arbeitgeber: Schulthess Klinik

Als Arbeitgeber in der Schulter- und Ellbogenchirurgie bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und exzellenten Patientenservice ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheit unserer Patienten zu leisten.
Schulthess Klinik

Kontaktperson:

Schulthess Klinik HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Arztsekretärin / Arztsekretär Schulter- und Ellbogenchirurgie

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Praxis anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse. Das kann einen großen Unterschied machen!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Praxis arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin / Arztsekretär Schulter- und Ellbogenchirurgie

Organisation
Koordination
Vorbereitung der Sprechstunden
Empfang von Patienten
Bestellung von Röntgenbildern
Schreiben von Berichten ab Diktaphon
Datenverarbeitung im System
Bearbeitung eingehender Post
Telefonische Anfragen bearbeiten
Zusammenarbeit mit dem Ärzteteam
Dienstleistungsorientierung
Sichere Anwendung medizinischer Terminologie
Kommunikative Fähigkeiten
Flexibilität
Teamorientierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen besseren Eindruck!

Verbindung zur Stelle: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Arztsekretärin passen. Das zeigt uns, dass du die Stellenbeschreibung wirklich verstanden hast.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulthess Klinik vorbereitest

Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor

Da du in der Arztsekretariatsposition mit medizinischen Begriffen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der relevanten Terminologie vertraut machst. Überlege dir, welche Begriffe häufig verwendet werden und übe deren Anwendung, um im Gespräch sicherer aufzutreten.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

In dieser Rolle ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Sprechstunden organisiert oder Patienten koordiniert hast. Das wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinen Fähigkeiten zu machen.

Bereite Fragen für das Ärzteteam vor

Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit mit dem Ärzteteam, indem du spezifische Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Kommunikation zwischen Sekretariat und Ärzten verbessert werden kann. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der direkte Kontakt mit Patienten eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon oder im persönlichen Gespräch auf Anfragen reagierst. Ein Beispiel aus der Praxis kann hier sehr hilfreich sein.

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