Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen, Kundenanfragen und unterstütze das Auftragsmanagement-Team.
- Unternehmen: Führende Schweizer Unternehmensgruppe in der Waschtechnik seit 1845.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mindestens 5 Wochen Ferien und ein motivierendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Kontakt zu Kunden und Technikern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in ERP-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2925 - 3575 € pro Monat.
ist seit 1845 die führende Schweizer Unternehmensgruppe in der Waschtechnik. Unser Unternehmen steht für Innovation in der Wäschepflege und geht als Pionier neue Wege. Wir entwickeln und produzieren in der Schweiz qualitativ hochwertige Maschinen, Anlagen und Systemlösungen für private, gewerbliche und industrielle Kunden. Der wirtschaftliche und ökologische Umgang mit Ressourcen und die konsequente Ausrichtung auf die Nachhaltigkeit sind unser Anspruch und die Basis unserer starken Marktposition. Wir arbeiten in Leistungsteams und in einem Klima der Exzellenz eines Weltklasseunternehmens.
Als Verstärkung für unser Auftragsmanagement-Team suchen wir eine/n SachbearbeiterIn Backoffice Rapport 40%.
Ihre Aufgaben:
- Stornieren, Korrigieren und Ausstellen von Servicerechnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Fehlerlisten
- Erfassung und Aktualisierung von Kundenmutationen
- Bearbeiten von Arbeitsaufträgen die eine manuelle Intervention erfordern
- Manuelle Nachbearbeitung und Fakturierung von Wartungsaufträgen
- Bearbeiten von telefonischen, brieflichen und elektronischen Anfragen
- Drucken, Verpacken und Versenden von Rechnungen mit Arbeitsrapporten
- Hochladen von Rechnungen auf Kundenportale
- Archivieren von diversen Dokumenten
- Stammdatenpflege
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Kundenfreundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Affinität für technische Produkte
- Gute Kenntnisse von ERP-Systemen und MS-Office-Programmen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sowie jede weitere Fremdsprache von Vorteil
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, kundenorientiertes Denken und Handeln, effizientes Arbeiten und Wertlegung auf hohe Qualität und Professionalität
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Hohe Leistungs- und Zielorientierung
- Flexible und belastbare Persönlichkeit
Unser Angebot:
- Motivierendes und innovatives Umfeld in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im 40%-Pensum
- Dynamisches Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
- Spannende Tätigkeit mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Attraktive Anstellungsbedingungen (Mind. 5 Wochen Ferien, 40h/Woche uvm.)
Das gewünschte Arbeitspensum beträgt 40%, verteilt auf vier Arbeitstage. Falls Sie eine andere Aufteilung des Pensums bevorzugen, bitten wir Sie, Ihre gewünschten Arbeitstage bzw. Ihre bevorzugte Aufteilung in der Bewerbung anzugeben.
Wenn Sie sich in einem lebhaften Umfeld wohl fühlen und technisch interessiert sind, erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie täglich mit unseren Kunden und Service-Technikern in Kontakt sind. Frau Gerspacher freut sich auf Ihre Onlinebewerbung.
Sachbearbeitung Backoffice Rapport 40% in Wolfhausen Arbeitgeber: Schulthess Produktion AG
Die Schulthess Produktion AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Servicetechnikern in der malerischen Region Engadin ein dynamisches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten sorgt das Unternehmen dafür, dass Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand der innovativen Waschtechnik sind. Zudem profitieren die Angestellten von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und individuelle Initiative fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Backoffice Rapport 40% in Wolfhausen erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Schulthess Produktion AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Backoffice Rapport 40% in Wolfhausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Schulthess Produktion AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulthess Produktion AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
