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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und kommuniziere mit Kunden und Lieferanten.
- Arbeitgeber: Teil der SCHULTZ Gruppe, einem Top-Dienstleister für Facility Management in Norddeutschland.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Job, unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein faires Miteinander.
Wer wir sind
Als Teil der SCHULTZ Gruppe, einem der Top-Dienstleister für Facility Management in Norddeutschland, garantieren wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team bei sehr guten Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir bieten unseren Kunden technisches Gebäudemanagement auf höchsten Niveau an. Für unser Team der SCHULTZ TGM GmbH suchen wir in Heide ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Sie verfügen über entsprechende Berufserfahrung? Sie sind verantwortungsbewusst, motiviert und strukturiert? Sie handeln stets ergebnisorientiert und sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen und einem Arbeitgeber, der Sie und Ihre Stärken und Fähigkeiten zu schätzen weiß?
Dann sind Sie bei der SCHULTZ TGM GmbH genau richtig.
Was wir bieten
- ein krisensicherer Job
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine leistungsgerechte Bezahlung
- abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
- ein Arbeitsplatz, der mit modernster Technik ausgestattet ist
- ein faires und offenes Miteinander
- flexible Arbeitszeitmodelle
- flache Hierarchien und Anerkennung sowie Wertschätzung der Arbeit
- vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- attraktive Mitarbeiterangebote
Das erwartet Sie
- Unterstützung der Projektleitung
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Pflege von Projektunterlagen
- Terminplanung und -überwachung
- flexibel einteilbare Wochenarbeitszeit von 20-30Std. möglich
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Organisationstalent und kommunikative Fähigkeiten
- Erfahrung im technischen Umfeld von Vorteil
- Gute Erfahrungen mit dem MS Office Paket (insbesondere Excel)
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Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Schultz Gruppe
Kontaktperson:
Schultz Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SCHULTZ TGM GmbH arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SCHULTZ Gruppe und ihre Dienstleistungen im Facility Management. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zur kaufmännischen Assistenz passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen und Überschriften hilft uns, die Informationen schnell zu erfassen. So wird deine Bewerbung übersichtlich und professionell.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell erhalten, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schultz Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die SCHULTZ TGM GmbH und deren Dienstleistungen im Facility Management. Verstehe die Rolle der kaufmännischen Assistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Betone dein Organisationstalent
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Projekte geplant und koordiniert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Erfahrung im technischen Umfeld von Vorteil ist, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, vertraut bist und eventuell auch einige praktische Beispiele nennen kannst.
