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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine in Deutsch und Französisch.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit über 500 Kollegen und spannenden Mandaten.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Perspektiven, flache Hierarchien und Fahrrad-Leasing-Modell.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Unternehmen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement und gute Sprachkenntnisse in Französisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit uns wird es Ihnen nie langweilig. Zusammen mit 500 Kolleginnen und Kollegen, darunter 100 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, arbeiten Sie für spannende Mandate und interessante Unternehmen aller Branchen. Gemeinsam mit unseren Experten erschaffen Sie kreative Ideen für die vielfältigen Herausforderungen unserer Mandanten. So trägt jeder unserer Mitarbeiter mit seinem Wissen und Können dazu bei, Unternehmen zu restrukturieren und ihre Zukunft zu sichern. Bundesweit und international. An mehr als 30 Standorten.
Wir suchen für unsere Niederlassung in Kehl ab sofort einen Sekretär im Cross-Border-Team Frankreich (w/m/d).
Die Erfahrung, die von Bewerbern erwartet wird, sowie zusätzliche Fähigkeiten und Qualifikationen, die für diese Stelle erforderlich sind, sind unten aufgeführt:
- Zuverlässige und selbstständige Organisation des Sekretariats
- Erledigung der täglich anfallenden Korrespondenz sowie Telefonate in deutscher und französischer Sprache
- Verwaltung und Nachhalten der E-Mail-Postfächer
- Terminkoordinierung und -organisation
- Pflege von Akten und Datenbanken
- Rechnungserstellung
- Wiedervorlagenmanagement
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachensekretär, Rechtsanwaltsfachangestellter oder Ähnliches
- Gute bis sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und einer anderen Fremdsprache
- Versierter Umgang mit Microsoft Office
- Organisationstalent
- Selbstständigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Unternehmen
- Langfristige Berufsperspektive
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Umfassende Einarbeitung sowie interne und/oder externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Fahrrad-Leasing-Modell (inkl. E-Bike)
Sekretär im Cross-Border-Team Frankreich (w/m/d) Arbeitgeber: Schultze & Braun GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft
Kontaktperson:
Schultze & Braun GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär im Cross-Border-Team Frankreich (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär im Cross-Border-Team interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen auf den Job erheblich steigern kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Schultze & Braun und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch hervorzuheben – das ist ein großer Pluspunkt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär im Cross-Border-Team Frankreich (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du perfekt ins Cross-Border-Team passt.
Sprache ist der Schlüssel: Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, achte darauf, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch klar hervorzuheben. Zeige uns, dass du die Kommunikation in beiden Sprachen meisterst!
Struktur ist alles: Eine gute Organisation ist das A und O für einen Sekretär. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und gut strukturiert sind. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schultze & Braun GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position gute bis sehr gute Französischkenntnisse erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, im Interview auch auf Französisch zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen und Fachbegriffe, die in deinem zukünftigen Job relevant sein könnten.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung zeigen. Du könntest über eine Situation sprechen, in der du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast oder wie du ein Projekt effizient koordiniert hast.
✨Kenntnis der Tools ist entscheidend
Mach dich mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen vertraut, da diese für die Stelle wichtig sind. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Sei flexibel und belastbar
Die Stelle erfordert Flexibilität und Belastbarkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an wechselnde Anforderungen und Stresssituationen betreffen. Ein Beispiel aus der Vergangenheit kann hier sehr hilfreich sein.