Assistenz Schule und Projekte

Schulungs- und Arbeitszentrum (SAZ) Burgdorf – hier finden seit über 50 Jahren kognitiv sowie auch körperlich- oder psychisch beeinträchtigte Menschen einen Ort zum Lernen, Arbeiten und Wohnen. Rund 225 Mitarbeitende begleiten ca. 185 Erwachsene mit Unterstützungsbedarf (Mitarbeitende mit IV-Rente, Lernende sowie Bewohnende) und rund 120 Schulkinder. Das SAZ ist eine regional stark verankerte, von Bund und Kanton anerkannte Institution mit einem breiten Angebot an Dienstleistungen.

Wir suchen dich als Assistenz Schule und Projekte 50% bis 80% ab sofort oder nach Vereinbarung. Bist du ein:e Macher:in? Für unsere Schule sicherst Du den reibungslosen Betrieb der Verwaltung als zuverlässige Backup-Funktion sicher. Gleichzeitig verwaltest Du nicht nur unsere Projekte, sondern treibst diese mit Deiner aktiven Unterstützung weiter. Viele anspruchsvolle Vorhaben warten auf Dich: von der Einführung neuer IT-Systeme, Umbau- und Sanierungsprojekte sowie Themen zur Marktentwicklung.

Das bewegst Du mit uns:

• Schuladministration: Zuverlässige Stellvertretung und Unterstützung der Schuladministration bei Abwesenheiten und Spitzenbelastungen; Übernahme von Sonderaufgaben.
• Projektkoordination: Eigenverantwortliche Koordination vielseitiger Projekte im Gesamtbetrieb: IT-Einführungen, ERP-Rollout, Bau- und Sanierungsarbeiten sowie Marktentwicklungsinitiativen; Koordination interner und externer Stakeholder – du behältst den Überblick und hältst die Fäden zusammen; Mitgestaltung bei der Prozessoptimierung; bei Eignung auch Übernahme von Aufgaben im Qualitäts- und Prozessmanagement und im Aufbau eines Projektportfolios.

Idealerweise bringst Du mit:

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Erfahrung; Affinität zu administrativen Prozessen.
• Erfahrung in der Projektkoordination und -leitung – du kennst Methoden, bist aber pragmatisch genug, um sie situativ einzusetzen.
• Freude an vielseitigen, teils komplexen Vorhaben; du arbeitest selbstständig und hast auch bei mehreren parallelen Projekten die Übersicht.
• Sehr gute IT-Kenntnisse und Offenheit gegenüber digitalen Tools.
• Kommunikationsstärke: du bringst Menschen zusammen und kannst dich zielgruppengerecht ausdrücken. Du pflegst intern wie extern einen klaren, wertschätzenden Umgang.
• Flexibilität, Eigeninitiative und die Bereitschaft, dort anzupacken, wo du gebraucht wirst.

Unsere Pluspunkte:

• Eine abwechslungsreiche Stelle mit echtem Gestaltungsspielraum – kein Tag ist wie der andere.
• Ein motiviertes Team, das Eigenverantwortung schätzt und unterstützt.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Job und mittels Weiterbildungen.
• Arbeitsplatz in Burgdorf – gut erreichbar mit ÖV und Auto.
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und das beste Personalrestaurant der Stadt.

Willst du die Zukunft des SAZ Burgdorf mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung.