Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und verwalte Schülerdaten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Förderzentrum Ratzeburg mit einem engagierten Team von Lehrkräften.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze die nächste Generation.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 35000 € pro Jahr.
Der Schulverband Ratzeburg sucht zu sofort, bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Sekretariatsarbeit an dem Förderzentrum Ratzeburg (Pestalozzischule) eine/n Schulsekretär/in (w/m/d) in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit 18 Wochenstunden.
In der Pestalozzischule lernen und lehren aktuell 67 Schülerinnen und Schüler und 25 Lehrkräfte.
Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der Schulleitung
- Schülerdatenverwaltung und Bearbeitung des Statistikwesens
- Führen des Ablagesystems
- Verwaltung des Schulbudgets
- Beschaffung und Organisation von Büromaterial
- abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (Verwaltungsfachangestellte/r oder bestandene 1. Angestelltenprüfung, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation (beispielsweise Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte)
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind wünschenswert und von Vorteil
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- engagierte Arbeitsweise, geprägt durch Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Teamfähigkeit
- höfliches und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- selbständiges und termingerechtes Arbeiten
- Aufgeschlossenheit und Verständnis gegenüber den Anliegen der Schülerschaft, der Lehrkräfte sowie der Erziehungsberechtigten
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem Beschäftigungsverhältnis des öffentlichen Dienstes
- Bezahlung nach dem TVöD-VKA (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 möglich)
- Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (31 Tage ab 2027)
- Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Mobilitätszuschuss (Wahlweise die Möglichkeit eines Zuschusses beim Kauf eines Fahrrads/Pedelecs oder des Zuschusses zum Deutschlandticket)
- vermögenswirksame Leistungen
- Entgeltumwandlung
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die erforderlichen Qualifikationen besitzen, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse bzw. Fortbildungsnachweise) bis spätestens zum 31.08.2026 vorzugsweise über unser Onlineformular oder per E-Mail an bewerbungen@ratzeburg.de.
Inhaltliche Auskünfte zu der Stelle erteilt Ihnen gerne die Fachbereichsleitung Frau Colell, Tel.: 04541/8000-140, Auskünfte in Personalangelegenheiten erteilt Ihnen gerne Frau Bruns, Tel. 04541/8000-113, Bewerbungen@ratzeburg.de.
Bewerbungskosten werden von der Stadt Ratzeburg nicht erstattet.
Schulsekretär/in (w/m/d) Arbeitgeber: Schulverband Ratzeburg
Der Schulverband Ratzeburg bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Schulsekretär/in in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld. Mit attraktiven Benefits wie einer Bezahlung nach TVöD-VKA, 30 Tagen Urlaub sowie individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und inklusive Arbeitskultur schätzt die Vielfalt und das Engagement aller Mitarbeitenden, was diese Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär/in (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Schulverband Ratzeburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Schulverband Ratzeburg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär/in (w/m/d) bei Schulverband Ratzeburg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär/in (w/m/d) bei Schulverband Ratzeburg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulverband Ratzeburg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Schulverband Ratzeburg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Schulverband Ratzeburg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
